Un tutorial paso a paso de Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un software de presentación utilizado en el aula y de negocios presentaciones cuando la información puede ser más eficaz y eficientemente absorbido por una combinación de visual y habló de entrega. Navegación por el programa no es difícil. De hecho, no es necesario ser un experto en informática para crear presentaciones de aspecto profesional con PowerPoint.

Instrucciones

1 Familiarizarse con las barras de herramientas de PowerPoint "." El "botón de MS Office" ubicada en la parte superior izquierda de la ventana es donde se puede acceder a las opciones para crear, abrir y guardar archivos y realizar otras tareas importantes. Justo al lado de este botón es la "barra de acceso rápido", lo que le permite acceder a las opciones utilizadas con frecuencia más rápidamente. Para personalizar esta barra de herramientas, haga clic en el botón desplegable y seleccione las opciones que le gustaría ser visible.

2 Haga clic en el botón "MS Office" y luego seleccione "Nuevo" para crear una nueva diapositiva de título. Por lo general, sin embargo, una nueva diapositiva de título se abre automáticamente una vez que inicie MS PowerPoint 2007.

3 Empieza a escribir el título de la presentación de diapositivas en el cuadro "Título". Cuando se desea crear otra diapositiva, haga clic en la opción "Nueva diapositiva" en la pestaña "Inicio". Seleccione el diseño que desee cuando aparezca el "diseño de página".

4 Escriba el contenido de su presentación sobre la nueva diapositiva. Añadir un poco más de diapositivas para dar cabida a toda la información que desea presentar. (No se siente la necesidad de llenar la pantalla con palabras. Utilice viñetas, resaltados y citas para que el público puede absorber más fácilmente la información.)

Si es necesario agregar un gráfico o un gráfico, haga clic en "Insertar" y "Tabla", y luego seleccionar y personalizar el tipo de gráfico que desee. Si desea añadir imágenes u otros medios de comunicación, haga clic en "Insertar" una vez más, y luego seleccione de la lista de opciones.

5 Haga clic en la pestaña "Diseño" para seleccionar el diseño que desee, incluyendo fuentes, efectos, colores y estilos de fondo. Si desea agregar animación para efectos añadidos, haga clic en la pestaña "Animaciones" y navegar a través de las opciones de animación. También se puede aplicar "sonido de transición" y "velocidad de transición" a las diapositivas.

6 Seleccione la pestaña "Presentación" y, a continuación, haga clic en "Desde el principio" para ver la presentación de diapositivas. Como alternativa, puede pulsar la tecla F5 para ver la presentación de diapositivas y "Esc" para acabar con ella. Para aplicar los cambios en las diapositivas actuales, seleccione la página de diapositivas en la parte izquierda de la pantalla y hacer los cambios.

Consejos y advertencias

• Para saber más sobre las características de PowerPoint o si tiene alguna pregunta que le gustaría tratar, acceder al PowerPoint "Guía de ayuda." Haga clic en el botón azul de signo de interrogación situado en la parte superior derecha de la ventana para abrir la "ventana de ayuda". Como alternativa, puede pulsar la tecla F1 para abrirlo.