Cómo utilizar el calendario de Microsoft Outlook Maestro

Outlook es un sistema de gestión de personal que le da la capacidad de enviar y recibir correos electrónicos, mantener una base de datos de contacto y mantener un calendario. Con Office 2007, la función de calendario maestro de Outlook se hizo más fácil de usar.

Instrucciones

Ver el calendario

1 Haga clic en el icono "Calendario" situado a la izquierda de la pantalla, justo encima del icono "Correo".

2 Mueva el puntero sobre el panel de navegación o la segunda sección que contiene la gran vista de calendario llamado el "Explorador de fechas." Presione las flechas hacia adelante o hacia atrás para moverse a través de las fechas.

3 Haga clic en el "Día", "Semana" o "Mes" en la parte superior de la pantalla para navegar por su calendario y cambiar las vistas.

4 Haga clic en cualquiera de las secciones, tales como el "Día" o "Time", para programar una tarea. Un espacio que se abrirá le permite escribir información.

Crear una cita

5 Navegue hasta el día en que desea la cita en el "Explorador de fechas."

6 Resalta el tiempo que necesita para programar la cita. Por ejemplo, digamos que usted desea programar una cita con el médico a las dos el sábado, 5 de abril. Utilice las teclas de flecha en la parte superior del navegador de fechas para desplazarse a "abril". Encontrar el "quinto" y haga clic en ese día o haga clic en el botón de vista "Día" y busque el quinto. Esto abrirá una vista y darle bloques de tiempo.

7 Haga doble clic en 2:00 y el tipo de la información. Clic en "Enter" dos veces para cerrar la ventana de diálogo.

Crear una reunión

8 Encuentra la fecha y hora de la reunión en el Explorador de fechas. Seleccione el tiempo y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastre sobre el bloque de tiempo para la reunión. Para programar una reunión de dos horas a las cuatro en punto, haga clic en 04:00, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre a través de las 6:00.

9 Haga clic con el puntero del ratón con el bloque de tiempo destacó. Seleccione "Nueva convocatoria de reunión" en el menú. Complete la información en el formulario que aparece.

10 Haga clic en "Invitar a los asistentes" para enviar mensajes de correo electrónico e invitar a los huéspedes.