Cómo hacer un Ejecutar macro de Word al abrir un documento

Una macro es una secuencia de comandos que normalmente se ejecuta cuando hace clic en un botón, seleccionar un elemento del menú o presione una tecla. En Microsoft Word 2007, las macros pueden automatizar tareas complejas que se repiten. Un ejemplo típico es la generación de una renuncia de texto que aparece en la parte superior de cada documento. Además de activar una macro pulsando una tecla o botón, Microsoft Office contiene un built-in significa crear una macro que se ejecuta automáticamente cuando se abre un documento de Word.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word 2007.

2 Escribe los pasos para la macro que desea crear. Ensayar las pulsaciones de teclado si es necesario.

3 Haga clic en el botón "Office". Seleccione "Opciones de Word", y luego seleccione la opción "populares".

4 Seleccione la opción "Mostrar ficha en la cinta de" casilla de verificación de los "Top Opciones para trabajar con Word" sección de la pantalla. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "OK".

5 Haga clic en la pestaña "desarrollador". Seleccione el botón "Grabar macro" cerca de la esquina superior izquierda de la ventana.

6 Introduce el nombre de la macro. Si desea que la macro se ejecute automáticamente, debe nombrar con uno de los nombres especiales reservadas de Microsoft. macros "AutoNew" se ejecutan cuando se abre un nuevo documento. macros "AutoOpen" ejecutan cada vez que se abre un documento existente. macros "AutoClose" ejecutan cada vez que se cierra un documento. "AutoExit" macros se ejecutan cada vez que salga de Word o cuando se cierra una plantilla global (como "normal.dotm"). Si desea que la macro se ejecute cada vez que Word abre, especifique "AutoExec" como nombre de archivo.

7 Decidir dónde guardar la macro. Si desea que la macro se ejecute cada vez que se abre Word, guardarlo en el archivo normal.dotm, u otro archivo de plantilla que se abre cada vez que se inicia Word. (Cada vez que se abre Word, aparece un documento nuevo o existente. Dado que todos los documentos son, por defecto, basado en la plantilla normal.dotm, la colocación de la macro no permitirá que se ejecute cada vez que se abra Word).

8 Introduzca una descripción para la macro y, a continuación, haga clic en el botón "OK". Palabra comenzará a grabar la macro cuando se hace clic en el botón "OK". Use las notas que escribió en el paso 2 para guiarlo a medida que completa la secuencia de tareas para la macro.

9 Cuando haya completado los pasos para la macro, haga clic en la opción "Detener grabación" en la zona del desarrollador.

10 Guarde y cierre el documento y, a continuación, salir de MS Word.

11 Vuelva a abrir Word para comprobar que la macro se ejecuta automáticamente.

Consejos y advertencias

• Si no desea que la macro para que se ejecute al abrir un documento, simplemente mantenga pulsada la tecla "Shift" cuando Word abre.