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¿Cómo encontrar datos duplicados en las columnas hoja de cálculo Excel

¿Cómo encontrar datos duplicados en las columnas hoja de cálculo Excel


El software de Microsoft Excel se utiliza para crear hojas de cálculo para informes y otras listas. Al crear grandes listas de datos, hay una posibilidad de que pueda crear datos duplicados en cualquier columna en particular. Por suerte, el software de hoja de cálculo de Excel tiene la capacidad de localizar los registros duplicados por resaltar los campos con contenido duplicado. Puede configurar esto en la ventana de configuración de formato utilizando una fórmula especializada Excel para las columnas.

Instrucciones

1 Haga doble clic en la hoja de cálculo de Excel con los datos que desea encontrar. Esto abre Excel y carga la hoja de cálculo de forma automática.

2 Resalte todas las celdas que desea comprobar o haga clic en el encabezado de columna para seleccionar todas las celdas de la columna. Pulse el elemento de menú "Formato" y haga clic en la opción "Formato condicional". Esto abre un nuevo cuadro de diálogo donde se introduce la información para comprobar si hay duplicados.

3 Seleccione "Fórmula Is" en el primer cuadro desplegable. Enter "= de CONTAR.SI (A: A, A2)> 1" en el cuadro de texto de la fórmula. Reemplazar los valores "A" con la letra de la columna que está mirando. Esta fórmula comprueba otros valores de campo y devuelve "true" si existe un valor duplicado.

4 Haga clic en el botón "Formato". Esto abre un cuadro de diálogo donde se elige un color para resaltar las entradas duplicadas. Elija un color y haga clic en el botón "OK".

5 Ver la lista de campos en las columnas de la hoja de cálculo. Cualquier valor funda como se resaltan los duplicados.