Cómo utilizar Word 2007 Bloques de Construcción

Bloques de Construcción en Microsoft Word 2007 son plantillas integradas diseñadas para permitirle crear documentos de aspecto profesional de forma rápida y fácil. Entre los bloques de construcción que se incluyen son las portadas, los encabezados y pies de página, cuadros de texto y marcas de agua. También puede añadir su propio diseño, como por ejemplo una portada con el logotipo de su empresa, como bloque de construcción.

Instrucciones

El uso de bloques de construcción

1 Seleccione la pestaña en el menú en la parte superior de la página que contiene el Módulo que desea utilizar. Para las portadas y cabeceras y pies de página, se selecciona la ficha "Insertar".

2 Haga clic en el elemento que desea insertar en la barra de menú que aparece en la pestaña. Esto podría ser "Página", "Encabezado" o "pie de página", por ejemplo. Aparecerá una galería de opciones.

3 Desplazarse a través de los diferentes diseños disponibles y hacer clic en el que desea insertar en el documento.

4 Escriba su información a través de los controles de contenido. Los controles de contenido son áreas designadas por los soportes en los que se pueden escribir información de su documento en particular. Una página de portada, por ejemplo, tendría el control de contenido "[Escriba el título del documento]." Tendría que escribir sobre eso con el título del documento.

5 Añadir otros bloques de construcción para coordinar con la que ya ha utilizado al seleccionar el Módulo con el mismo nombre de estilo como ya la de su documento. La portada, las plantillas de encabezado, pie de página y el cuadro de texto fueron diseñados para coordinar con otros-sólo tiene que buscar los nombres correspondientes.

Crear sus propios bloques de construcción

6 Crear un documento, como una portada o un encabezado, que desea ser capaz de volver a utilizar. Seleccione (es decir. Resalte) el contenido de la página que desee incluir como un nuevo Módulo.

7 Ir a la galería que desea añadir el nuevo Módulo de. Si estuviera agregando una portada, va a ir a la galería de "Página" en la ficha "Insertar".

8 Haga clic en el botón "Guardar selección" en la parte inferior de la galería. Con ello se abre un cuadro de diálogo "Crear nueva referencia del documento".

9 Complete la información en el cuadro de diálogo, incluyendo el nombre del documento, la categoría y una descripción. Pulse el botón "OK" cuando haya terminado de añadir el documento como un Building Block.

Consejos y advertencias

• Si cambia la información en un control de contenido, que la información se actualizará automáticamente en los controles de contenido correspondientes. Por ejemplo, si usted tiene portada y la cabecera de los bloques huecos en el documento, añadiendo o cambiando el título en la portada será añadir o cambiar el título en la cabecera de forma automática.
• información de control de contenido se mantendrá intacta si cambia la plantilla del bloque. Por lo tanto, cualquier información que haya añadido a una página de cubierta del bloque permanecerá intacta incluso si decide usar una portada diferente del bloque.
• Cambiar el diseño de la página, los márgenes y otros elementos de formato del documento no es un problema para los bloques de construcción. Ellos se ajustará automáticamente para adaptarse a los cambios que realice.
• Sólo se puede utilizar el botón "Guardar selección" cuando se ha puesto de relieve el contenido de la página que desea guardar.
• La galería que estaba cuando hizo clic en el botón "Guardar selección" es la galería que aparece automáticamente en el cuadro de diálogo "Crear nueva referencia del documento". Su nuevo Bloque de construcción se guardará en esa galería por defecto. Puede cambiar la galería usando el menú desplegable del cuadro de diálogo, sin embargo.