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Cómo extraer la última palabra en una celda

Cuando su jefe le una hoja de cálculo completa de los datos en bruto para tamizar a través envía, su día podría parecer tiro. Análisis de texto de forma manual a partir de células puede durar varias horas. Es por eso que tiene la capacidad de organizar grandes cantidades de datos en bruto a través de fórmulas de hoja de cálculo es un atributo valioso para cualquier empleado de la oficina. Conociendo la fórmula adecuada para separar la última palabra en una celda va a mejorar su productividad y le puso de nuevo en control de su tiempo.

Instrucciones

1 Abra Excel y haga clic en "Archivo" y "Abrir", buscando el archivo de datos brutos. Resalte el archivo y haga clic en "Abrir".

2 Crear una columna en blanco al lado de la primera columna de datos en bruto que desea analizar. Por ejemplo, si la columna "A" es la primera columna de datos en bruto, a continuación, haga clic en el "B" y seleccione "Insertar". Esto le proporcionará una nueva columna en blanco.

3 Tipo "= DERECHA (A1, LEN (A1) -Buscar ("

", SUSTITUIR (A1," "," ", LEN (A1) -LEN (SUSTITUIR (A1," "," ")))))" en la celda B2 y haga clic en "Enter". Esta fórmula se rompe la línea de texto en la celda A1 de la siguiente manera:

"LEN (A1) -LEN (SUSTITUIR (A1," "," "))" hace un recuento de los espacios.

"SUSTITUIR (A1," "," | ", ...)" reemplaza el último espacio con un "|".

"FIND (" | ", ...)" encuentra la posición de la "|".

"Derecha (A1, LEN (A1) - ...))" devuelve todos los caracteres después del "|".

4 Haga clic y mantenga la esquina inferior derecha de la celda B1 y arrastre hacia abajo con el fin de pasar a la fórmula a las celdas restantes.

Consejos y advertencias

  • Utilizar las funciones de "izquierda" "medio" y para extraer datos de principios y mediados de cadena de texto de una celda de una manera similar.