Cómo acceder a una base de datos de la lista de correo

Una base de datos lista de correo puede ser útil para una serie de propósitos. Con una base de datos de lista de correo, los usuarios pueden crear fácilmente cartas de combinación de correspondencia, etiquetas y otros materiales de correo. Los empleados también pueden hacer un seguimiento de las direcciones de los contactos clave y actualizarlos cuando cambia la información. El acceso a una base de datos lista de correo existente no es difícil, pero es importante tener la información correcta.

Instrucciones

1 Obtener la ubicación de red de la base de datos lista de correo de su supervisor o administrador de red. La creación de la base de datos en una parte compartida de la red de la empresa permite numerosos empleados para acceder a los datos al mismo tiempo.

2 Haga clic derecho en el escritorio y seleccione "Nuevo" de la lista. Seleccione "Acceso directo" para establecer un icono en el escritorio de la base de datos.

3 Haga clic en el botón "Examinar" y navegue hasta la ubicación proporcionada por su jefe o administrador de red. Haga clic en "OK" para continuar.

4 Compruebe la ubicación del acceso directo y haga clic en "Siguiente" para continuar. Escriba un nombre para el acceso directo, tales como "Lista de correo" y haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en "Finalizar" para pegar el acceso directo, haga doble clic en el acceso directo para abrir la base de datos.

6 Haga clic en la pestaña "Formas" para abrir el formulario de entrada de datos para la base de datos lista de correo. Introduzca el nombre y correo electrónico de un contacto.

7 Haga clic en la pestaña "Consultas" y abrir una de las consultas creadas por el desarrollador de la base de datos. Revisar los resultados de la consulta y los envía a la impresora u otro programa.