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Cómo agregar texto a documentos de Word Múltiples

Cómo agregar texto a documentos de Word Múltiples


Si tiene varios documentos a los que usted necesita para agregar contenido, Word le permite alternar entre estos documentos con un clic de un botón. Microsoft Word ofrece varias características para añadir este texto. Por ejemplo, copiar y pegar información desde un archivo diferente se hace fácil con el Portapapeles de Office, ya que le evita tener que alternar entre los programas.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" (Word 2010) o el "botón de Microsoft Office" (Word 2007), a continuación, haga clic en "Abrir". En el cuadro de diálogo "Abrir", vaya a la carpeta que contiene los documentos de Word que necesita. Pulse la tecla "Ctrl" mientras selecciona varios archivos. Haga clic en "Abrir". Cada archivo se abrirá en una ventana separada en Word.

3 Haga clic en el menú "Ver". Si sólo tiene dos documentos y desea ver uno al lado-a-lado, haga clic en "Vista de lado a lado" en el grupo "ventana". Si usted tiene más de dos documentos, lo mejor es ver uno a la vez.

4 Haga clic en "Cambiar de Windows" en el grupo "ventana" para cambiar entre los documentos. Seleccione el documento que desea ver.

5 Coloca el cursor donde desea añadir un nuevo texto y empiece a escribir. Haga clic en la pestaña "Inicio". En el grupo "Fuente", cambiar los atributos de texto, según sea necesario.

6 Cambiar al siguiente documento y proseguir con la adición de texto manualmente.

7 Abrir el Portapapeles de Office, lo que le permitirá copiar y pegar varios elementos a la vez en Word. Haga clic en la pestaña "Inicio", a continuación, haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior del grupo "Portapapeles".

8 Abrir un archivo de texto que contiene desea agregar a varios documentos de Word. Ahorrar tiempo escribiendo la información en un documento de Word, a continuación, copiar y pegar en cada otro documento.

9 Seleccione el texto que desea añadir a los otros documentos. Haga clic en la tecla "Ctrl + C" para copiar el texto. El texto se añade automáticamente al Portapapeles de Office. Copiar hasta 24 selecciones de texto.

10 Abre uno de los documentos a los que desea agregar texto. Coloca el cursor donde desea pegar el texto. Haga doble clic en un elemento en el Portapapeles de Office que desea pegar. Repita este paso para varios documentos.

11 Abra el documento que contiene el texto que desea agregar a varios otros documentos. Guarda el archivo. En lugar de copiar y pegar texto de un documento, inserte el archivo completo en cada documento de Word. Haga clic en la ficha "Insertar", a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo al lado de "objeto" en el grupo "Texto". Haga clic en "Texto de archivo." Seleccione el documento que acaba de guardar y haga clic en "Insertar". Repita este paso para varios documentos.

12 Cambiar a cada documento de Word al que agregó el texto. Haga clic en el "Archivo" o el "botón de Microsoft Office" y luego "Guardar" para guardar los cambios.


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