Cómo combinar hojas de cálculo

aplicaciones de hoja de cálculo le permiten introducir y calcular una serie de escenarios financieros, de los presupuestos para almacenar inventarios, sin tener que introducir manualmente los datos en un libro de papel. Las hojas de cálculo individuales, también conocidos como libros de trabajo, pueden compartir datos - si se actualiza una celda en una hoja de cálculo, el valor se actualiza también en cualquier archivo de la hoja de cálculo con el que está conectado. Puede incluso combinar hojas de cálculo individuales juntos, sin una aplicación de terceros.

Instrucciones

El uso de Microsoft Excel

1 Abra Microsoft Excel haciendo clic en el icono del programa en el escritorio o haciendo clic en "Inicio", "Todos los programas" y "Microsoft Excel".

2 Haga clic en "Archivo" y "Abrir". Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de hoja de cálculo en la que desea combinar otro archivo. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrir la hoja de cálculo.

3 Coloca el cursor en la ubicación que desea la otra hoja de cálculo que aparezca dentro de la primera hoja de cálculo.

4 Haga clic en "Herramientas" y "Comparar y Combinar libros". Haga clic en "Guardar", si se le solicita. El "Seleccionar archivos para Combinar en libro de trabajo actual" aparece el cuadro de diálogo.

5 Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a la frase "Buscar en:" para navegar hasta el directorio que contiene la hoja de cálculo que desea combinar en la hoja de cálculo abierta. Para seleccionar más de una hoja de cálculo, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado de su ordenador y seleccionar las varias hojas de cálculo.

6 Haga clic en Aceptar."

El uso de OpenOffice Calc

7 Abra OpenOffice Calc haciendo clic en el icono del programa en el escritorio o haciendo clic en "Inicio", "Todos los programas" y "OpenOffice Calc".

8 Haga clic en "Archivo" y "Abrir". Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de hoja de cálculo en la que desea combinar otro archivo. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrir la hoja de cálculo.

9 Haga clic en "Archivo" y "Abrir". Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de hoja de cálculo que desea combinar en el archivo abierto. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrir la hoja de cálculo.

10 Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". Haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Guardar como tipo:" y seleccione "Texto CSV (.csv)."

11 Introduzca un nuevo nombre para el archivo, si lo desea. Clic en Guardar." Haga clic en "Archivo" y "Cerrar" para volver a la primera hoja de cálculo.

12 Haga clic en "Insertar" y "Hoja de archivo." Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de hoja de cálculo CSV que guardó en el paso 5.

13 Haga clic en "Insertar". La hoja de cálculo CSV aparece en una nueva hoja de cálculo. Haga clic en "Editar" y "Seleccionar todo".

14 Haga clic en "Editar" y "Copiar". Cambie a la primera hoja de cálculo y coloque el cursor en la ubicación que desea que aparezca la otra hoja de cálculo.

15 Haga clic en "Editar" y "Pegar".

Consejos y advertencias

• También puede combinar dos hojas de cálculo copiando y pegando la segunda hoja de cálculo en la primera hoja de cálculo. Haga clic en "Editar" y "Seleccionar todo" en la segunda hoja de cálculo. Haga clic en "Editar" y "Copiar". Cambie a la primera hoja de cálculo. Coloca el cursor en la ubicación que desea la otra hoja de cálculo que aparezca y haga clic en "Editar" y "Pegar". Estos pasos se aplican a las plataformas Windows y Mac.