Cómo agregar miembros a una lista de distribución en Outlook

Cuando rutinariamente envía el mismo grupo grande de personas de correo electrónico, no hay necesidad de teclear las direcciones de forma individual o incluso añadirlos uno por uno de la libreta de direcciones de Outlook. Con la creación de una lista de distribución de Outlook, puede enviar un correo electrónico al grupo con unos pocos clics. Y, cuando se tiene una nueva persona a añadir al grupo, puede añadirlos a la lista de distribución.

Instrucciones

Adición de un miembro directamente desde su lista de contactos

1 Abra Microsoft Outlook y seleccione "Contactos" en el menú "Go". A partir de la lista de contactos, seleccione "Archivo" y luego "Nuevo" y "Lista de distribución" para crear una nueva lista, o elegir una lista existente a la que desea agregar miembros.

2 Seleccione la pestaña "Miembros" de la tarjeta de contacto lista de distribución. En la pestaña "Miembros", haga clic en el botón "Seleccionar Miembros".

3 Resaltar los contactos que desea añadir a la lista de distribución de Outlook. Mantenga pulsada la tecla "Shift" para seleccionar varios miembros.

4 Haga clic en el botón "Miembros" en la parte inferior de la ventana para cada contacto que desee agregar. Una lista de los nuevos miembros que se están agregando formará.

5 Haga clic en "Aceptar" para agregar los contactos a la lista de distribución de Outlook.

Adición de direcciones de correo electrónico no se encuentra en la lista de contactos

6 Abra Microsoft Outlook y seleccione "Contactos" en el menú "Go". A partir de la lista de contactos, seleccione la lista de distribución que desea agregar miembros a, o crear una nueva lista de distribución (véase la Sección 1, Paso 1).

7 Seleccione la pestaña "Miembros" de la tarjeta de contacto lista de distribución. Haga clic en el botón "Añadir nuevo".

8 Escriba un nombre de visualización para identificar al miembro. Esto es únicamente para su uso para identificar al miembro.

9 Introduzca la dirección de correo electrónico del miembro que desea agregar.

10 Ponga una marca de verificación junto a "Agregar a contactos" si desea añadir también el miembro a su lista de contactos.

11 Haga clic en el botón "OK". Repita los pasos 2 a 5 para cada nuevo miembro que desea agregar a su lista de distribución de Outlook.

Consejos y advertencias

• Puede agregar todos los miembros de otra lista de distribución escogido desde sus contactos.