Cómo crear una tabla dinámica a partir de datos externos en un archivo de Excel

Una hoja de cálculo es una versión electrónica de una cuadrícula hoja de trabajo de contabilidad que permite a los usuarios crear cálculos complejos en cuestión de segundos. El software de hoja de cálculo más popular es Microsoft Excel. Un informe confeccionado dentro de Microsoft Excel 2003 se llama la tabla dinámica. La tabla dinámica permite al usuario organizar grandes cantidades de datos. Puede introducir sus datos directamente en la hoja de cálculo o de importación de una fuente externa.

Instrucciones

1 Guardar los datos externos en un archivo. El tipo más común de archivo es una base de datos externa.

2 Tire hacia arriba de una hoja de cálculo en blanco dentro de Excel 2003. Haga clic en "Datos" en el menú desplegable y desplácese hacia abajo para "tabla dinámica".

3 Haga clic en "fuente de datos externa" y seleccione "Informe de gráfico dinámico con el informe de tabla dinámica." Una vez que hacer estas selecciones, aparecerá otro menú emergente.

4 Seleccione "Obtener datos", que se abrirá otra ventana. Seleccione el archivo o base de datos que será la elección de. Estos incluyen Access, Excel, dBase, y ODBC.

5 Haga clic en Aceptar y cierre. Utilizar valor predeterminado para todas las demás indicaciones y haga clic en Finalizar. La tabla dinámica aparecerá automáticamente.