Cómo calcular el costo de impresión de inyección de tinta

impresoras de inyección de tinta ofrecen varias ventajas sobre las impresoras más caras como las impresoras láser. La impresora de inyección de tinta es tranquila y puede imprimir imágenes de alta calidad con rapidez. Al elegir una nueva impresora, es posible que se sienten atraídos por una de inyección de tinta más barato, pero primero se detenga y calcular la cantidad que en realidad le costará a utilizar la máquina. No tener en cuenta los costos ocultos que puede llevar a elegir una impresora que cuesta más de operar que se esperaba.

Instrucciones

1 Determinar quién va a utilizar la impresora de inyección de tinta. Si es para uso personal, lo único que necesita para calcular la cantidad de imprimir cada semana. Si se trata de una impresora más grande para una pequeña oficina, que necesita para estimar la cantidad que cada persona va a imprimir cada semana.

2 Decidir sus necesidades. Para un entorno de oficina, o si utiliza la impresora para los negocios y debe imprimir documentos largos, usted querrá una impresora que imprime tan rápido como sea posible. Si imprime imágenes, imágenes en color o informes de negocios, usted querrá una impresora que hace una impresión de alta calidad.

Comience por determinar el coste de la impresora que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, una impresora barata para el uso promedio puede costar sólo $ 100, mientras que una impresora que imprime rápida, impresiones de alta calidad puede costar $ 400 o más.

3 Estimar el número medio de documentos que imprima todos los días. Si varios documentos utilizan imágenes de gran tamaño y un montón de color, contar esto como dos páginas en lugar de uno. Lea las especificaciones de la impresora, la caja de la impresora o la caja del cartucho de tinta, y ver cuántas páginas se pueden imprimir con un solo cartucho.

4 Multiplicar el número de páginas que imprima cada semana por cuatro. Tome este número y compararlo con el número de páginas del cartucho de tinta puede imprimir. Es posible imprimir 50 páginas a la semana o 200 páginas por mes. Si el cartucho de tinta imprime 200 páginas o menos antes de la marcha en seco, necesitará nueva tinta o un cartucho nuevo al menos una vez al mes. Calcular la frecuencia con la que tendrá que comprar la tinta en un año y añadir el coste de los cartuchos de tinta con el costo de la impresora.

5 Calcule el costo de los accesorios adicionales, tales como cuerdas o cables, que necesitará para comprar con la impresora. Añadir este costo para su suma anterior. Para averiguar cuál es su impresora incluye y lo que tendrá que comprar por su cuenta, lea las especificaciones y la lista de los elementos incluidos en la caja o en una página web que ofrece el producto.

6 Calcular el coste total de la impresora, los suministros y la cantidad de tinta que necesita para apoyar sus hábitos de impresión. Puede bajar el precio de la tinta ligeramente mediante la compra de kits de recarga de tinta y rellenar los cartuchos usted mismo. Esto sólo funciona una vez o dos veces, sin embargo.

Si va a comprar una impresora de inyección de tinta más barato, tenga en cuenta que puede llevar a cabo antes de lo que los modelos más caros. Es posible que tenga que comprar uno nuevo en uno a tres años. Considere el costo de mantenimiento de la impresora, incluyendo la tinta y el papel de compra, y el costo que tendrá que comprar uno nuevo dentro de unos años. Este coste global es más o menos lo que tendrá que pagar para la impresión de inyección de tinta.

Consejos y advertencias

• Comprar una impresora con cartuchos de tinta separados para cada color. A continuación, puede sustituir los cartuchos de uno a la vez, ya que correr hacia fuera en vez de tener que sustituir un cartucho de un color entero cuando se agote.