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Cómo guardar formularios rellenables .pdf

Cómo guardar formularios rellenables .pdf


El formato de documento portátil (.pdf) se utiliza a menudo para crear formularios interactivos para aplicaciones electrónicas o encuestas. Con un formulario electrónico, los usuarios pueden introducir los datos requeridos sin imprimir nada. Para crear un formulario rellenable .pdf, debe utilizar el programa Adobe Acrobat. El "Asistente para formularios de inicio" en el menú "Formas" se convertirá en un documento de una forma interactiva. A continuación, empezar a añadir nuevos campos de formulario, como casillas de verificación, campos de texto o elementos seleccionables. En Acrobat, puede guardar un formulario en blanco para distribuir a los demás a través de correo electrónico o la web. También puede guardar fácilmente un formulario completo, en el que todos los datos cumplimentados se guardarán con el archivo .pdf.

Instrucciones

Guardar un formulario electrónico

1 Abra Adobe Acrobat.

2 Crear un nuevo formulario interactivo haciendo clic en "Formularios, Asistente para formularios de inicio." Aquí se puede convertir un documento de papel escaneado o un documento electrónico existente, como por ejemplo Word o PDF.

3 Haga clic en "Formas, añadir o editar campos" para añadir campos interactivos a la forma. Haga clic en "forma" Forma, Herramientas para seleccionar una herramienta que se corresponde con un determinado tipo de campo de formulario, como una casilla de verificación o un cuadro de texto. Haga clic en la página para agregar un campo. Arrastre el cursor para crear un rectángulo del tamaño que necesita. Continuar la adición de nuevos campos de formulario hasta que haya terminado de añadir todos los campos necesarios.

4 Haga clic en "Archivo, Guardar como".

5 Introduzca un nombre de archivo para el formulario. Elija una carpeta de destino. Clic en Guardar." Acceder a este archivo cuando esté listo para distribuir el formulario a los destinatarios.

Guardar un formulario cumplimentado

6 Abra un formulario PDF en Adobe Acrobat.

7 Seleccione la herramienta Mano o la herramienta Seleccionar. Haga clic en un campo de formulario que desea introducir datos. El cursor cambiará, dependiendo del tipo de campo es interactiva. Escribir texto o hacer una selección. Pulse la tecla "Tab" para pasar al siguiente campo. Continuar a través de todo el formulario hasta que ha introducido todos los datos requeridos.

8 Haga clic en "Archivo, Guardar como".

9 Cambie el nombre del archivo. Esto ahorrará una nueva copia del formulario con sus datos introducidos. Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

  • Además de Adobe Acrobat, puede rellenar formularios en el software gratuito Adobe Reader. Sin embargo, a menos que el autor del formulario extendió Reader derechos de ahorro, usted sólo será capaz de guardar una copia en blanco del formulario.

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