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Cómo obtener QuickBooks para correr más rápido cuando se construye un Informe

línea de Intuit QuickBooks de software de negocios hace que sea fácil de guardar y registrar los diversos aspectos de las finanzas y las actividades de su negocio. Con el tiempo, el archivo de la empresa se utiliza para gestionar todos los diversos aspectos de su empresa se convertirá en extremadamente grande. Grandes archivos de la empresa son conocidos por ser una de las principales causas de QuickBooks que retrasan la hora de realizar tareas rutinarias tales como la creación de informes. Además, varios factores de hardware y software externos afectarán negativamente al rendimiento de QuickBooks. Obtener QuickBooks para correr más rápido cuando se construye un informe con algunas tareas de actualización y mantenimiento.

Instrucciones

Factores de sistema

1 Cierre todos los otros programas cuando se ejecuta QuickBooks. QuickBooks y muchos otros programas requieren grandes cantidades de memoria. Cuantos más programas que tiene abiertas, las tareas que requieren mucha memoria más lentos, tales como la creación de informes irán.

2 Aumentar la cantidad de memoria RAM de la computadora. Cada sistema tiene sus propias instrucciones específicas sobre cómo instalar memoria RAM, así como una cantidad máxima que se puede añadir de acuerdo al procesador principal de la CPU.

3 Eliminar el software espía y los virus de su computadora. Utilice software antivirus para eliminar el software espía y virus que puedan estar ejecutándose en segundo plano y que utilizan la memoria necesaria para hacer el trabajo correctamente QuickBooks.

4 Eliminar los archivos y programas innecesarios para aumentar el espacio de disco. Utilice la opción "herramienta de limpieza de disco" para eliminar archivos de la papelera de reciclaje y otros lugares donde los archivos que ya no son necesarios. Tipo de "limpieza del disco" en el "Inicio" barra de búsqueda del menú, haga clic en el enlace y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Utilice la utilidad "Programas y características" en el "Panel de control" para eliminar los programas que ya no necesite.

5 Ejecutar la función "Desfragmentador de disco" para consolidar archivos fragmentados. Esto aumenta la velocidad de lectura y escritura del disco duro. Tipo "Desfragmentador de disco" en el "Inicio" barra de búsqueda del menú, haga clic en el enlace y sigue las instrucciones en pantalla.

6 Ejecutar la "comprobación de disco," llamada "Comprobación de errores" en Windows 7, para reparar los sectores defectuosos del disco duro que puede ralentizar el rendimiento global. Haga clic en el enlace "PC" en el menú "Inicio" y seleccione "Propiedades". Haga clic en "Comprobar ahora", marca la casilla junto a la opción de escanear las unidades de disco duro, a continuación, haga clic en "Inicio". Elija la opción de fijar los sectores defectuosos en su caso los informes, cuando el análisis concluye.

Condensar el archivo QuickBooks Compañía

7 QuickBooks lanzar desde el menú "Inicio" o icono en el escritorio.

8 Haga clic en el archivo de la empresa que desea trabajar con si ejecuta varios archivos en el mismo sistema.

9 Haga clic en "Archivo", "Utilidades" y luego "Limpiar datos de la empresa".

10 Haga clic en la opción para eliminar todas las transacciones cerradas hasta una fecha específica o la totalidad de las transacciones en el archivo de la compañía. Este condensa los datos en un modo de vista general, donde es posible que no editar las transacciones dentro del rango especificado. Haga clic en "Siguiente" para continuar.

11 Siga las indicaciones que aparecen en cada pantalla posterior del "Asistente de Datos de Empresa de Limpieza" para seleccionar parámetros adicionales para el proceso de limpieza. Estos incluyen tipos específicos de transacciones para eliminar las listas y que ya no necesita editar.

12 Haga clic en el botón "Comenzar de limpieza" para crear una copia de una copia de seguridad de su archivo de empresa y continuar con el proceso de compresión de archivos.

Consejos y advertencias

  • La actualización a la versión más reciente de QuickBooks también puede aumentar los tiempos de construcción de informes. Elija el final del último año fiscal como la fecha de finalización de las operaciones que desea condensar. Mantenga la copia de respaldo creado durante el proceso de limpieza en un lugar seguro en caso de que necesite editar artículos en una fecha posterior. Crear un nuevo archivo de empresa al comienzo de cada año fiscal, si se resisten a el proceso de limpieza y sus implicaciones.
  • El proceso de limpieza no se puede deshacer. Todos los artículos seleccionados ya no permiten cambios después de que el proceso se completa y se tendrá que abrir la copia de respaldo en caso de que desea realizar modificaciones a las transacciones viejos y listas.