Consejos para ahorrar Word 2007 en Word 2003 Formato

Si utiliza Microsoft Word, estás en buena compañía - más de 500 millones de usuarios en todo el mundo según los informes que hagan lo mismo. Para la mayor parte de la última década, la mayoría de los usuarios han utilizado ya sea Word 2003 o Word 2007. Estas versiones se basan en dos formatos de archivo diferentes, sin embargo, y pueden producir archivos de documentos que no siempre son compatibles entre sí. Word 2007 se convertirá automáticamente cualquier archivo de Word de una versión anterior, pero los usuarios de Word 2003 que quieren abrir un archivo de su homólogo más reciente tendrá que hacer un poco de trabajo de preparación.

Proceso de conversión

Haga clic en el botón de Office en un documento abierto de Word 2007 y luego elegir la opción "Guardar Como" botón de flecha. Aparecerá un submenú con opciones de opciones de formato para el documento actual. Seleccione la opción "Word 97-2003". Escriba el nombre del documento en el espacio de nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar". El nombre del documento aparecerá en la parte superior de la pantalla documento en la barra de título, junto con una notación "modo de compatibilidad", lo que confirma que el documento de Word 2007 se convierte al formato de versión anterior.

En contra de conversión

La conversión es una buena elección si no está seguro de qué versión del programa de su destinatario va a correr. Si el documento es, digamos, un accesorio de hoja de vida, guardarla en formato de la versión anterior es una buena prueba de fallos - pocos empleadores se molestan para hacerle saber que ha enviado el archivo en una versión incompatible. La conversión tiene sus limitaciones, sin embargo. Es posible que usted puede perder ciertos tipos de letra, colores, efectos y objetos únicos a Word 2007 si baja. Estas características se perderían o sustituidos con la siguiente mejor atributo de Word 2003.

Comprobador de compatibilidad

Para jugar a lo seguro, Comprobador de compatibilidad es una característica de Word 2007 que se puede ejecutar a través de su documento antes de convertir a la versión anterior. Se explorará su documento de Word 2007 características y elementos que no son compatibles con versiones anteriores y puede emitir una advertencia en consecuencia antes de comprometerse con el cambio. Acceder al comprobador de compatibilidad haciendo clic en el botón de Office, haga clic en "Preparar" y luego "Ejecutar verificador de compatibilidad."

Convertidor de archivos

Para los usuarios de Word 2003 o una versión anterior del usuario, no existe un paquete de compatibilidad plug-in gratuito que le permitirá convertir automáticamente y se abre un archivo de Word 2007. Para descargarla desde Microsoft, siga este enlace: http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473.