Cómo grabar la Recuperación de datos de una base de datos externa en Excel que utiliza macro

Las macros pueden ser muy útiles cuando se trabaja en Microsoft Excel. Las macros le permiten automatizar tareas repetitivas, lo que potencialmente le ahorra horas de trabajos arduos y reduciendo las posibilidades de cometer un error. La forma más fácil de crear una macro en Microsoft Excel es simplemente grabar las pulsaciones del teclado. Cuando activa la función de registro en macro, que registra cada pulsación que escribe. Luego, cuando se desea llevar a cabo la misma tarea de nuevo todo lo que tiene que hacer es pulsar una combinación de teclas para invocar la macro y hacer esos pasos.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Excel. Abra la hoja de cálculo que desea llevar la base de datos externa en.

2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Opciones de Excel". Ir a la categoría "populares" y "Opciones principales para trabajar con Excel." Elija la opción "Mostrar ficha Programador en la cinta" casilla de verificación y haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y luego el grupo "Código". Seleccione "Seguridad de macros." Vaya a "Configuración de macros" y clcik "Habilitar todas las macros". Haga clic en Aceptar."

4 Ir a la pestaña "desarrolladores" y luego el grupo "Código". Haga clic en "Grabar macro." Introduzca un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro. Ir al cuadro de tecla de acceso directo y escriba una clave minúsculas. Que va a utilizar esta tecla en combinación con la tecla Ctrl para invocar la macro.

5 Elija el libro en el que desea almacenar la macro. Escriba una descripción de la macro en el cuadro Descripción.

6 Haga clic en "OK" para iniciar la grabación de la macro. Haga clic en la pestaña "Datos" y elegir la opción "Obtener datos externos".

7 Elija "Conexiones Existentes" y busque el archivo que desea importar. Ejecutar el asistente de datos externo para importar los datos GET. Presione el botón rojo en la ventana de registro de macro cuando haya terminado de importar los datos.