Cómo convertir Excel a un organigrama de Visio

Una de las características para las que se valora Excel es su función de entrada de datos versátil, mientras que Microsoft Visio es conocido por sus potentes capacidades de diagramas. Combinar las dos aplicaciones de Office y que tiene la capacidad de crear un impresionante organigrama. Puede introducir los títulos y los nombres de los miembros de la organización en una hoja de cálculo de Excel, a continuación, convertir esos datos directamente en un organigrama de Visio con sólo un par de clics.

Instrucciones

1 Crear una tabla de Excel en la lista de todos los nombres y títulos que desea utilizar en el organigrama. Introduzca las partidas "Título", "Nombre" y "subordinado de" en la primera fila de la hoja de cálculo. Introduzca el título de cada persona, el nombre y a los que informan. Para el director general o cualquier otra persona que no depende de nadie, deje que la celda en blanco. Guarde la hoja y cierre Excel.

2 Abrir Visio. Ir al menú "Archivo" o pestaña y seleccionar "Nuevo". Seleccione "negocios" como la categoría de plantilla y haga clic en "Asistente para organigramas." El asistente se abrirá.

3 Seleccione "Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos" y haga clic en "Siguiente". Elija "Un texto, Org Plus o archivo de Excel" y haga clic en "Siguiente" de nuevo. Haga clic en "Examinar" y busque la hoja de cálculo de Excel que creó. Seleccione este archivo y haga clic en "Siguiente" para importarlo.

4 Seleccione la partida que corresponda que se corresponden con los de la hoja de cálculo Excel, tales como "Nombre" y "subordinado de". Haga clic en Siguiente." Añadir las columnas de los que desea mostrar los datos en el organigrama y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Siguiente" de nuevo y haga clic en "Finalizar". Aparecerá un organigrama básico.

5 Realizar cambios en el organigrama lo deseas. Haga clic en una forma y seleccione "Formato" para llenarla de color o cambio en la alineación. Seleccionar texto en una forma, haga clic derecho y seleccionar "Fuente" para cambiar la fuente, tamaño o color. Guarde el organigrama cuando haya terminado.