Cómo crear un diagrama de Venn con PowerPoint

Un diagrama de Venn muestra las relaciones entre los grupos. Microsoft Word y versiones de PowerPoint 2002 a 2007 han mejorado las funciones para insertar diagramas y gráficos dentro del documento y se desliza, respectivamente. Un diagrama de Venn se puede insertar y modificar para requisitos particulares en una presentación para representar visualmente las relaciones. El ajuste predeterminado para un diagrama de Venn es tres círculos superpuestos. círculos adicionales se pueden agregar según sea necesario utilizando las herramientas de dibujo o SmartArt; diferentes opciones de diseño para el diagrama de Venn también están integrados en la barra de herramientas Esquema para un gráfico que mejor ilustra su información.

Instrucciones

PowerPoint 2002-2003

1 Crear una nueva presentación y haga clic en una diapositiva en blanco.

2 Haga clic en "Barras de herramientas" en "Ver" en la barra de menú superior y seleccionar "Dibujo" para añadir esta barra de herramientas de la ventana.

3 Seleccione la opción "Insertar diagrama u organigrama" (coloque el cursor del ratón sobre los iconos de la barra de herramientas Dibujo para ver las etiquetas).

4 Seleccione la figura con círculos superpuestos (diagrama de Venn) y haga clic en el botón "OK".

5 Haga clic en la función "Insertar forma" en la barra de herramientas Diagrama añadir un círculo, si se desea.

6 Haga clic en el campo "Haga clic para agregar texto" al lado de cada círculo y escriba su etiqueta o texto.

7 Haga clic en la función "Insertar texto" en la barra de herramientas Dibujo y haga clic en el área de superposición entre dos círculos.

8 Escriba la etiqueta de texto o descripción.

9 Haga clic en el borde del cuadro de texto y mantenga pulsado el botón del ratón para cambiar el tamaño del cuadro de texto para caber dentro de la zona deseada.

PowerPoint 2007

10 Crear una nueva presentación y haga clic en una diapositiva en blanco.

11 Haga clic en la ficha "Insertar" en la barra de herramientas principal y seleccione "SmartArt" en la sección "Ejemplos".

12 Seleccione la función "Relación" en la galería "Elegir un gráfico SmartArt".

13 Haga clic en el icono de un diagrama de Venn (como "Venn básico") y haga clic en el botón "OK".

14 Haga clic en un círculo en el diagrama de Venn y haga clic en el botón "Agregar forma" en la barra de herramientas de SmartArt en la pestaña "Diseño" (la función se encuentra en la sección "Crear gráfico").

15 Seleccionar la opción "Agregar forma después" o "Agregar forma Antes" del menú desplegable.

dieciséis Haga clic en el campo "Texto" al lado de cada círculo y escriba su etiqueta o descripción.

17 Haga clic en la ficha "Insertar" en la sección "Ejemplos" de la barra de herramientas "Herramientas de SmartArt" y seleccione el botón "Formas" para añadir texto en las áreas de solapamiento. Seleccione "Oval" bajo "Formas usados ​​recientemente" en el menú desplegable.

18 Haga clic en el área para añadir esta forma a la sección de solapamiento y mantenga pulsado el botón del ratón para dibujar una forma que se ajuste a la zona.

19 Haga clic en la barra verde en la parte superior de la forma y mantenga pulsado el botón del ratón para girar la forma de encajar en la sección. Haga clic en el borde de la forma de arrastrar el óvalo en posición para adaptarse a la zona deseada.

20 Haga clic en la forma y seleccione "Editar texto" y escriba su etiqueta o descripción.

21 Haga clic en la forma y seleccione "Formato de forma."

22 Haga clic en la pestaña "Colores y líneas" y seleccione "Sin relleno" de la paleta desplegable junto a "Rellenar".

23 Seleccione "No hay línea" en el menú desplegable junto a "Color de línea".

24 Haga clic en el botón "OK".

Consejos y advertencias

• Para eliminar un círculo a partir del diagrama de Venn, haga clic en el borde del círculo deseado para seleccionarlo y pulse la tecla "Borrar".
• Haga clic en cada círculo y seleccione "Formato de autoforma" para cambiar el color y la transparencia de cada círculo.
• Seleccione el botón "Cambiar a" en la barra de herramientas Diagrama para cambiar el diseño del diagrama de Venn (por ejemplo, radiales o de destino).
• La función de diagrama de Venn no está disponible en Microsoft PowerPoint 2004 (Mac). El diagrama debe ser creada usando las herramientas de dibujo.