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Cómo comprimir archivos de Microsoft Office

Cómo comprimir archivos de Microsoft Office


Todo el mundo quiere maximizar el espacio en el disco duro. Usted debe ser capaz de descargar o guardar cualquier programa, archivo, una fotografía o un documento que desea, con un montón de espacio de sobra. No se debe elegir entre los archivos o borrarlos cuando el equipo llega a su capacidad de conseguir los archivos y carpetas a un tamaño más manejable. En raras ocasiones, pero utilizan archivos o carpetas importantes se pueden comprimir o comprimidas en PCs y Macs en tan sólo unos pasos.

Instrucciones

La compresión de archivos de PC

1 Buscar en su ordenador un programa de compresión. Si su versión de Windows no incluye uno, descargar e instalar un programa gratuito en línea, tales como 7-Zi o Filzip. Si prefiere pagar por un programa, WinZip es una opción. Siga las ventanas pregunta si desea instalar el programa.

2 Encontrar el archivo o carpeta que desea comprimir. No lo abra. En su lugar, haga clic en él y seleccione en el menú desplegable o bien "7-Zip" o cualquier programa que esté utilizando.

3 A partir del próximo menú desplegable, seleccione "añadir a archivar", "zip", "compresa" o decisión similar, según el programa que esté utilizando.

Dependiendo del programa, puede que le den opciones de compresión como el nivel de compresión y el modo de actualización, siendo esta última una elección entre reemplazar o mantener el archivo original. Si no está seguro de qué seleccionar, basta con hacer clic en "OK" para seleccionar los valores predeterminados del programa. Una vez que se hace clic en "Aceptar", el archivo zip se guardará en la misma ubicación que el archivo o carpeta original.

La compresión de archivos Mac

4 Abra el "Finder" y buscar el archivo o carpeta que desea comprimir.

5 Haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccionar "Comprimir (nombre de archivo o carpeta)" en el menú desplegable.

6 Seleccionar varios archivos o carpetas, mantenga pulsada la tecla "Comando" "Apple" o, a continuación, hacer clic en los archivos o carpetas que desea comprimir. Una vez que haya seleccionado todos los archivos y / o carpetas que desea comprimir, haga clic derecho y seleccionar "Archivo de artículos (número)" en el menú desplegable.

Al hacer clic en "Comprimir" o "Archivo", esto creará automáticamente y guardar un archivo zip del archivo (s) o carpeta (s) se comprime en la misma ubicación que el archivo original (s) o carpeta (s).

Consejos y advertencias

  • Comprimir el archivo o carpeta solos no siempre ahorrar espacio. Arrastre el archivo o carpeta original en la "Papelera" o "Papelera de reciclaje" una vez que la compresión se ha completado y se crea el archivo zip.