Cómo desarrollar y crear una base de datos desde cero / espacio en blanco

Los buenos sistemas de información basados ​​en las bases de datos son cada vez más necesario que las empresas funcionen de manera más eficaz. El mantenimiento de una base de datos puede convertirse rápidamente en mucho tiempo si lo suficientemente pensamiento no es dada a la base de datos antes de saltar en el desarrollo. El acceso es una herramienta fácil de usar, la creación de una base de datos desde cero, si una plantilla o base de datos no existe para satisfacer las necesidades del negocio.

Instrucciones

1 Antes de iniciar la aplicación de base de datos, tomar algún tiempo para pensar en lo que tiene que estar en la base de datos y si una base de datos relacional se ajusta a la necesidad. Una base de datos relacional se compone de muchas tablas de datos que se relacionan entre sí, pero que tienen datos ligeramente diferentes para evitar la redundancia excesiva. Cada tabla contiene los registros que tienen campos múltiples para contener diferentes tipos de datos y un campo de clave principal que se utiliza como el localizador de registro de la tabla. Lleva un montón de tiempo para diseñar buenas tablas y obtener la opinión de los demás en cuanto a lo que les gustaría ver en la base de datos. Cuanto más se puede hacer desde el principio, menor será el tiempo que dedicará al desarrollo y la actualización más tarde. Si las tablas están bien diseñados, a continuación, el resto del trabajo en la base de datos se vuelve mucho más fácil. Creación de formularios (pantallas de entrada), la ejecución de consultas (volcados de datos basados ​​en criterios fijos), y los informes de las consultas (versiones impresas) bastante serán un trabajo rápido es que las mesas estaban bien.

2 Una vez que haya comprobado que no hay plantilla que puede utilizar para su base de datos y tener un plan bastante bueno de base de datos, puede iniciar Access.

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Para crear una nueva base de datos, seleccione la opción en el menú Archivo y luego Nuevo del submenú. Cuando el panel de tareas Nuevo archivo se abre, vaya a la nueva área y seleccione Base de datos en blanco.

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Cuando aparezca la nueva ventana base de datos de archivo, escriba el nombre de archivo que desea para su base de datos sobre el nombre predeterminado proporcionado. Compruebe el campo Guardar en, además de asegurarse de que la base de datos se guarda en la ubicación deseada. Si desea cambiar la ubicación, utilice la flecha desplegable para seleccionar otra carpeta / directorio. Una vez que se establecen ubicación y nombre del archivo, haga clic en el botón Crear. Si decide no crear la base de datos ahora, haga clic en el botón Cancelar en su lugar.

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Si elige crear una base de datos, la ventana base de datos se abrirá en la pestaña Tablas que muestra el nombre de la nueva base de datos. En función de la versión de Access que puede haber pestañas o iconos en la ventana base de datos donde se puede elegir para crear tablas, formularios, consultas e informes. Cualquier otro pestañas como macros y módulos son de acceso para los usuarios más avanzados.

Primero debe crear tablas con el fin de crear las demás. En la ficha Tablas, verá usted tiene opciones para crear la tabla en la vista Diseño (utiliza una cuadrícula de campos de entrada y los requerimientos de datos a partir de cero), crear tabla utilizando el asistente (ventanas del asistente le guiará a través del proceso de creación de la tabla), Crear tabla introduciendo datos (le permite utilizar una hoja de cálculo para agregar datos y campos de nombre, pero va a requerir su uso posterior diseño de las restricciones de campo de entrada). Seleccione la opción que prefiera para empezar a crear sus distintas tablas.

6 Una vez completadas las tablas, revisarlos o tienen otras revisarlos para asegurarse de que tienen campos para todos los datos necesarios a fin de registrar lo que necesita y corregir los datos de salida. Hacer cambios en las tablas si es necesario. Después de las tablas son correctos, puede empezar a crear formularios, consultas e informa.

Consejos y advertencias

• la gente que pregunta lo que les gustaría ver en los informes y las pantallas pueden ser útiles en la creación de una base de datos y el diseño de tablas.
• No es necesario poner los campos en las tablas que son cálculos basados ​​en otros campos ya que esto puede causar su espacio de archivo de base de datos para aumentar más de lo necesario. En lugar de crear el cálculo de campos para mostrar resultados temporales en sus formas de presentación o en sus consultas e informes.