¿Cuáles son las desventajas de un procesador de textos Más de Excel?

Los procesadores de texto son aplicaciones diseñadas para trabajar con documentos de texto pesados ​​tales como cartas o ensayos. Más potentes procesadores de texto introducen una serie de herramientas de diseño flexibles, por lo que es más fácil de incorporar imágenes, tablas y gráficos - estas aplicaciones se pueden utilizar para crear folletos, carteles, boletines y proyectos más ambiciosos. Cuando un procesador de texto se encuentra en desventaja es cuando se trabaja con datos en bruto y números. En este escenario una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel es mucho más adecuado.

Tablas y cuadrículas

Excel divide los datos en una cuadrícula, lo que permite a los usuarios comparar fácilmente las filas y columnas de datos. Mientras que algunos procesadores de texto tienen una función de tabla, a menudo no es tan sencillo de usar o tan flexible como la red empleada por una hoja de cálculo. Si texto, números, imágenes y otros datos deben ser cuidadosamente dispuestos en la pantalla o en la página impresa a continuación, Microsoft Excel ofrece mejores capacidades incorporadas para hacer esto que un procesador de textos.

fórmulas

Excel es capaz de trabajar con números y la aplicación de fórmulas y cálculos a las figuras de una manera que un procesador de texto no lo es. Algunos ejemplos básicos y de uso común están encontrando la media de un gran grupo de números, sumando todas las cifras en una columna en particular o la elaboración de un porcentaje de dos números. Fórmulas funcionan de forma dinámica, de manera que los valores de las celdas cambian, también lo hacen los resultados finales generados. Si está trabajando con números y cifras y la necesidad de realizar cálculos sobre ellos, Excel es la opción preferible.

Los cuadros y las exportaciones de archivos

A diferencia de un procesador de texto, Excel es capaz de producir tablas y gráficos de datos - los tipos de gráficos disponibles van desde los gráficos tradicionales de líneas, barras y circulares a las tablas dinámicas que se condensan los datos en un pequeño icono de tamaño celular. Además, Excel es capaz de exportar datos de texto y numéricos en formatos tales como XML (para uso web), CSV (para los administradores de contactos) y ODS (el formato de hoja de cálculo de OpenDocument). Si necesita guardar los datos en formato de tabla en lugar de como un documento tradicional basado en texto página por página, entonces Excel tiene la ventaja.

Otras Consideraciones

Las ventajas y desventajas de un procesador de textos relativos en comparación con Microsoft Excel dependen en gran medida del tipo de datos o documento que está trabajando y cómo tiene que ser compartida o presentado. En términos generales, es preferible Excel para trabajar con números y cifras y la organización de los datos en filas y columnas. Otras características que se encuentran en Excel que no existen en las aplicaciones de procesador de textos incluyen el formato condicional (texto y cambiar el formato de número de forma automática), y la capacidad de reordenar las listas de datos en base a los criterios establecidos por el usuario.