Cómo crear columnas con estilos en MS Word 2007

El uso de los comandos de estilo de Word 2007 para crear columnas le permite formatear rápidamente los párrafos útil para aplicaciones, cuestionarios y documentos relacionados. Por ejemplo, se podría crear un estilo llamado "StartEndDates" que crea columnas con una separación suficiente para introducir las fechas de inicio y final de cada trabajo en una solicitud de empleo. estilos columnares se basan en las pestañas para producir las columnas, en contraste con las columnas del Código de comando en su ficha Diseño de página.

Establecer las tabulaciones

La primera tarea necesaria para crear un estilo columnar es añadir tabulaciones a un nuevo párrafo. Cada tabulación representará el borde izquierdo de una columna. Por ejemplo, si desea crear tres columnas, puede colocar las tabulaciones en las marcas de 2 pulgadas y 4 pulgadas en regla horizontal de la Palabra. El borde izquierdo de la primera columna se alineará con el margen izquierdo de la página. Para crear las columnas que acabamos de describir, haga clic en el "2" - y "4" - pulgadas marcas en regla horizontal de la Palabra, que está por encima de la ventana del documento. Una vez que haya definido estos topes de tabulación, ya está listo para definir un estilo para recrear esas paradas de forma automática, cada vez que se aplica el estilo.

Definir un nuevo estilo

Se puede definir un estilo para crear columnas de estilo pestaña en Word mediante la ejecución de un comando en el panel Estilos de la ficha Inicio de Word. Después de crear un párrafo con las tabulaciones en la que los bordes izquierdo de sus columnas se alinearán, haga doble clic en el párrafo para resaltarlo. Haga clic en la pestaña "Inicio", a continuación, haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior del panel Estilos. Esta acción abre una galería de estilos y botones para la creación de otras nuevas. Haga clic en el icono de la página en la parte inferior de la galería para ejecutar el comando "Nuevo estilo", a continuación, escriba un nombre para el estilo que describe el formato de columna que haya definido. Por ejemplo, podría escribir "ThreeColumnStyle" si su párrafo tiene tres columnas. Haga clic en "Aceptar" para crear el estilo.

Pruebe el estilo

Después de definir un estilo para crear columnas, probarlo. Haga clic en un párrafo vacío en Word y, a continuación, haga clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en el icono de su estilo en el panel "estilos" para aplicar el estilo de párrafo, a continuación, escriba un texto para la primera columna. Pulse la tecla "Tab" para pasar a la siguiente columna, a continuación, escriba el texto en cada columna restante. Después de escribir unas pocas filas adicionales que se aplican a su estilo de columna, podrás ver los contornos de las columnas.

Poner a disposición de otros documentos

Un estilo que se crean para producir un formato de columnas no estará disponible para los documentos, además de aquel en el que se ha creado el estilo, a menos que se diga la palabra para que el estilo disponible. Hacerlo con el comando Administrar estilos, que está disponible en el panel Estilo de la ficha Inicio de Word. Haga clic en esa ficha, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo en el panel Estilos para abrir el panel Estilos. Haga clic en el botón de la derecha sobre ese panel, a continuación, haga clic en el botón "Importar / Exportar". Haga clic en el nombre de su estilo en la lista de estilos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en el botón "Copiar" para transferir el estilo a la plantilla Normal. Esta acción hace que su estilo esté disponible para otros documentos debido a que el contenido y los estilos en "Normal" se copian automáticamente a un documento cuando se crea el documento. Haga clic en "OK" para completar la transferencia de su estilo en "Normal". Ahora puede crear un nuevo documento que se puede aplicar el estilo de la columna que ha definido.