Filtro Excel 2003 y Tutorial Filtro avanzado

Hay muchos programas de hojas de cálculo de gran alcance en el mercado, pero Microsoft Excel 2003 es uno de los más utilizados. Este programa de hoja de cálculo se utiliza tanto en el entorno doméstico y de negocios, y es importante para cualquier empleado que necesita para trabajar con números para entender cómo utilizar las funciones avanzadas del programa. Una de las características más potentes de Microsoft Office 2003 es la capacidad de filtrar y ordenar datos en una variedad de maneras diferentes.

Creación de un filtro

Una de las principales ventajas de Microsoft Excel 2003 sobre otros tipos de programas es el hecho de que se puede utilizar como una base de datos, así como un programa de hoja de cálculo. Los usuarios pueden introducir sus datos sin procesar en la hoja de cálculo Excel y luego usar las funciones de filtro para seleccionar sólo los datos que desean. Esto permite a los usuarios que pueden no tener la experiencia técnica y conocimientos técnicos necesarios para utilizar los programas de bases de datos, como SQL Server y Microsoft Access, para obtener los resultados que necesitan.

Creación de un filtro simple en Microsoft Excel 2003 es muy intuitivo. Para iniciar el proceso de filtrado, haga clic en el menú "Datos" y elegir la opción "Filtro" de la lista desplegable. A partir de ahí los usuarios pueden crear potentes filtros para elegir los datos que quieren y hacer que la mayor parte de sus hojas de cálculo.

Filtro para automóviles

Creación de un filtro automático es una de las mejores maneras de hacer sentido de los datos en una hoja de cálculo grande. Una vez que el filtro automático está en su lugar, los usuarios pueden hacer clic en una lista desplegable y elija sólo los datos que necesitan.

Para crear este filtro, sólo tienes que poner de relieve la parte de la hoja de cálculo que desea filtrar. Si desea filtrar toda la hoja de cálculo, coloque el cursor en la esquina superior izquierda de la pantalla y haga clic para seleccionar toda la hoja de cálculo. Haga clic en el menú "Datos" y elegir la opción "Filtro" en el menú. Seleccione la opción "Auto Filter" de la lista. Después de que el filtro automático está en su lugar, se verá una flecha desplegable junto a cada columna en la hoja de cálculo, y se puede usar la flecha para seleccionar los datos que desea ver. Después de la hoja de cálculo se ha filtrado, se mostrará sólo los datos que corresponden a su selección.

Opciones avanzadas de filtrado

Mientras que el filtro automático proporciona una gran flexibilidad, hay momentos en los que no será suficiente. Para esos momentos, Microsoft Excel 2003 ofrece el menú de filtro avanzado, que puede ser utilizado para eliminar las filas duplicadas, seleccione un rango filtrar y copiar los resultados del filtro a otro lugar.

Para abrir la ventana de filtro avanzado, simplemente haga clic en el menú "Datos" y elegir la opción "Filtro" en el menú. Seleccione la opción "Filtro avanzado" de la lista desplegable para abrir las ventanas nuevas, a continuación, elija las opciones que desee. Si desea ordenar la hoja de cálculo en su lugar, elegir la opción "filtro en su lugar". Si desea copiar los resultados en otra hoja de cálculo, seleccione "copiar a otra ubicación." Comprobación de los registros únicos "único" casilla de verificación eliminará las filas duplicadas y le dará sólo registros únicos. También hay una opción que permite a los usuarios seleccionar la parte de la hoja de cálculo para ordenar y filtrar.