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Cómo crear una regla en Outlook 2007

Outlook 2007 ofrece un motor de reglas que es a la vez potente y fácil de usar. Las reglas pueden ser establecidas en numerosos criterios como remitentes, destinatarios y asuntos, y se puede realizar una serie de tareas tales como la eliminación de mensajes, moverlos a carpetas específicas y la creación de alertas. A través de reglas, Outlook 2007 puede hacer que la gestión de correo electrónico de un proceso eficiente.

Instrucciones

1 Evaluar sus mensajes. Abra Outlook 2007. identificar los mensajes que se ajusten a los criterios particulares, tales como los remitentes comunes, materias y grupos de correo electrónico. Pensar en otros modelos de mensajes de correo electrónico que puede recibir en el futuro. Va a crear reglas basadas en esta evaluación.

2 Abrir el cuadro de diálogo Reglas. Asegúrese de que está en la carpeta a la que desea aplicar la regla. En el menú, seleccione "Herramientas", luego "Reglas y alertas." Verá ya sea una caja vacía, si usted nunca ha creado una regla, o una lista de reglas en el orden en que se llevará a cabo. serán comprobados reglas activas.

3 Seleccione una plantilla. En la pestaña "Reglas de correo electrónico", haga clic en "Nueva regla". En "Paso 1: Seleccionar una plantilla", seleccione la tarea que desea que Outlook 2007 para aplicar a los mensajes relevantes. Las opciones incluyen mensajes de trasladarse a carpetas en función de diversos criterios, la eliminación de mensajes, indicadores de mensajes de seguimiento y alerta cuando se reciben mensajes específicos. También puede utilizar una plantilla en blanco para crear su propia regla personalizada.

4 Recoger las condiciones apropiadas. Elegir qué condiciones desea aplicar en "Paso 1: Seleccionar la condición (s)." En "Paso 2: Editar la condición de la regla (haga clic en un valor subrayado)," seleccione el valor apropiado de relieve y proporcionar la información requerida. Por ejemplo, para seleccionar un remitente, seleccione de la lista de contactos o introducir una dirección de correo electrónico en el campo junto a "From ->", a continuación, haga clic en "Aceptar". Seleccione "Siguiente>" para continuar.

5 Elija las acciones apropiadas. En "Paso 1: Seleccionar acción (s)", haga clic en las acciones que desea que Outlook 2007 para ejecutar en los mensajes relevantes. En "Paso 2: Editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado)," seleccione la apropiada puesto de relieve el valor e introduzca la información requerida. Por ejemplo, para seleccionar una carpeta, seleccione de la lista. Para crear una nueva carpeta, haga clic en "Nuevo ...", introduzca el nombre de la carpeta, seleccione su ubicación, después haga clic en "Aceptar". Haga clic en "OK" en el diálogo de acciones, a continuación, "Siguiente>".

6 Identificar las excepciones. En "Paso 1: Seleccionar excepción (s) (si es necesario)" elegir las excepciones que desea que Outlook 2007 a. En "Paso 2: Editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado)," seleccione el valor apropiado de relieve e introduzca la información requerida. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el diálogo y, a continuación, haga clic en "Siguiente>".

7 Terminar la regla. En "Paso 1: Especificar un nombre para esta regla," introducir un nombre apropiado. En "Paso 2: Configuración de opciones de la regla," decidir si se debe ejecutar la regla de inmediato en la carpeta indicada, si se activa la regla sobre y si se debe crear la regla para todas las cuentas. La última opción será atenuada si no tiene más de un perfil de Outlook activa. Haga clic en "Finalizar". En el cuadro de diálogo "Reglas y Alerta", haga clic en "Aceptar". La regla se ejecutará en los nuevos mensajes que lleguen a la carpeta asignada.


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