Cómo crear un archivo CSV desde un archivo de texto en OpenOffice

Un archivo de valores separados por comas es un formato especial para almacenar las tablas de datos de texto en una forma que sea legible por los ordenadores con diversos y posiblemente incompatibles hardware y software. El formato CSV vistas de datos como varias filas y columnas. Hay una fila de datos por línea. Las columnas se separan y se distinguen por caracteres específicos denominados delimitadores. El delimitador más común es la coma. Punto y coma y otros caracteres pueden ser utilizados como delimitadores, pero ambas partes comparten los datos deben ponerse de acuerdo para utilizar el mismo delimitador para leer y escribir información. OpenOffice Writer es un procesador de textos con la capacidad de guardar los datos tabulares en un archivo de texto sin formato requerido para el formato CSV.

Instrucciones

1 Abierto OpenOffice Writer de lanzador de aplicaciones del ordenador. Haga clic en escritor para cargar procesador de textos de OpenOffice, escribir.

2 Haga clic en el menú Archivo y seleccione "Abrir". Busque y abra el archivo de texto que contiene los datos que se guardan en formato CSV.

3 Editar los datos de modo que sea en forma de tabla. Cada línea contendrá una fila de datos. Separar cada columna de datos con una coma. Si la información en una columna en sí contiene una coma, incluya toda la columna entre comillas dobles. Este es un ejemplo de los datos en la tabla, el formato CSV.

Presidente del nombre, la fecha Tomó la oficina, Fecha Izquierda

George Washington ", 30,1789 inocentes", "Marzo 4,1797"

John Adams, "Marzo 4,1797", "Marzo 4,1801"

Thomas Jefferson, "Marzo 4,1801", "Marzo 4,1809"

James Madison, "Marzo 4,1809", "Marzo 4,1817"

4 Haga clic en el menú Archivo y seleccione "Guardar como".

5 Busque la sección del cuadro de diálogo llamado "Todos los formatos". Haga clic en uno u otro símbolo de intercalación. Desplazarse por la lista de formatos de archivo y elegir la opción "texto codificado (txt)."

6 Marque la casilla a la izquierda con la etiqueta "Editar la configuración de filtro."

7 Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro de diálogo "Guardar". OpenOffice añadirá automáticamente la extensión ".txt" al nombre del archivo.

8 Haga clic en uno de los símbolos de intercalación de cuadro de selección con la etiqueta "Juego de caracteres" Elegir "Europa Occidental (ASCII / Estados Unidos)." Haga clic en "LF" en la sección titulada "salto de párrafo."

9 Haga clic en "OK" para terminar de guardar el archivo. El archivo guardado será un archivo de texto que contiene los datos en el formato CSV.

Consejos y advertencias

• Antes de que el archivo se transfiere a otro equipo, se prueba mediante la importación en un programa de hoja de cálculo como OpenOffice Calc o una aplicación de base de datos. Para utilizar OpenOffice Calc, crear una nueva hoja de cálculo en blanco. Ir a la opción de menú "Insertar" y seleccione "Hoja de archivo." Buscar y abrir el archivo CSV. Seleccione "Europa Occidental (ASCII / EEUU)" como el conjunto de caracteres y haga clic en "Aceptar".
• Los espacios en blanco dentro de una columna de datos pueden ser interpretados por la aplicación de cargar el archivo CSV como un delimitador también. Retire espacios innecesarios --- especialmente aquellos que siguen una delimitadores.