Cómo convertir un fax a eFax

Las máquinas de fax ayudan a compartir documentos físicos convenientemente utilizando una línea telefónica. Por desgracia, debe estar presente en la máquina de fax para enviar y recibir documentos. El uso de un fax electrónico, o efax, sistema, puede enviar faxes a través de Internet a través de documentos en su ordenador o en un sitio de almacenamiento en línea. Puede convertir su máquina de fax física para efax mediante la transferencia de su número de fax de la linea telefónica fax a la efax y utilizar la máquina de fax como un escáner, si es posible, para cargar los documentos físicos en el ordenador.

Instrucciones

1 Llamar al proveedor que ofrece el servicio telefónico de fax. Solicitar una cancelación de servicios y la transferencia de su número de fax para su servicio efax. Pedir la fecha de la transferencia para que sepa cuándo puede configurar su efax utilizando el número.

2 Desconecte el cable de datos de la máquina de fax de la conexión telefónica. Probar la superficie del escáner de la máquina de fax, si está disponible. El ordenador debe estar conectado a la máquina de fax para escanear documentos - a diferencia de la máquina de fax que funciona sin un accesorio de ordenador.

3 Configurar su cuenta de eFax en el día de su traslado número de fax está programado para entrar en vigor. Deje que el representante efax Sabe usted está esperando una transferencia en el mismo día. Ingrese a su cuenta de eFax para configurar sus preferencias de fax entrantes. El método más común para la recepción de faxes se realiza a través de correo electrónico. Cuando los faxes se envían a su número de teléfono, el documento aparecerá como un archivo adjunto al correo electrónico enviado desde el servidor efax. Puede abrir el documento enviado por fax y guardarlo en su computadora o imprimir una copia para sus archivos.

4 Escanear un documento en el ordenador. Sube a un programa de efax. Introducir el número de fax del destinatario y haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Algunos clientes de correo electrónico de escritorio, como Microsoft Outlook, le permiten configurar una acción de regla o tarea. Por ejemplo, se puede establecer una regla para imprimir automáticamente los archivos adjuntos de los mensajes entrantes desde el servidor efax. Esto le permite obtener una copia física de cada fax entrante. Estableció la regla desde el menú "Reglas y alertas" en su software de correo electrónico.