Cómo convertir un PDF a una hoja de cálculo de Excel

Si ha recibido un archivo de formato de documento portátil (PDF) que contiene datos importantes que desea guardar, puede convertir el archivo a una hoja de cálculo de Excel. Usted tiene un par de opciones. Para tener el máximo control sobre los datos, guardar el PDF como un archivo de texto y luego utilizar el Asistente para importar texto de Microsoft Excel para importar los datos. O bien, convertir rápidamente un archivo PDF a una hoja de Excel usando una herramienta gratuita de conversión en línea.

Instrucciones

Importar PDF como texto

1 Abrir un archivo PDF en Adobe Reader. Adobe Reader es un lector de PDF gratuito disponible para su descarga en el sitio Web de Adobe.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como texto." Elija una carpeta de destino y cambiar el nombre del archivo si es necesario. Clic en Guardar." Esto guardará el archivo como un documento de texto, que se puede leer por Microsoft Excel.

3 Abra Microsoft Excel.

4 Haga clic en la pestaña "Datos". En el grupo "Obtener datos externos", haga clic en "A partir del texto." Seleccione el archivo de texto que acaba de guardar y haga clic en "Importar". Esto iniciará el Asistente para importar texto.

5 Seleccione "delimitado" en la sección "Original Tipo de datos". Esto ayudará a dar formato a los datos si el texto está separado por tabulaciones, comas u otros caracteres. Si el PDF contiene una tabla de datos con columnas fijas, se puede elegir la opción "Ancho fijo" en su lugar. Haga clic en Siguiente."

6 Elija el delimitador para sus datos, lo que significa que el tipo de carácter que separa los valores en el texto. Esto determinará cómo va a importar datos de Excel en diferentes células. Por ejemplo, elegir la opción "Coma" si desea importar texto en una nueva celda cada vez que aparezca una coma. Haga clic en Siguiente."

7 Seleccione el formato de datos de la columna que desee. Haga clic en "Finalizar".

8 Haga clic en "Aceptar" para importar los datos.

9 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego "Guardar como" para guardar el archivo de Excel.

Convertir PDF a Excel Online

10 Iniciar sesión en un sitio Web de conversión en línea, tales como PDF de Nitro PDF a Excel Converter o PDF Converter (ver Recursos).

11 Haga clic en "Examinar" para cargar un archivo PDF que desea convertir a Excel.

12 Seleccione "Excel (XLS)" como el tipo de archivo de salida.

13 Introduzca su dirección de correo electrónico.

14 Haga clic en "Convertir". El archivo convertido será enviado por correo electrónico a usted.