Cómo dar formato a una plantilla de correo electrónico Microsoft OFT

Puede dar formato a una plantilla de correo electrónico con los comandos de edición en el Microsoft Outlook 2010 de la cinta. La extensión de archivo ".oft" se refiere a "Plantilla de Outlook" o "plantilla de archivo de Outlook." Pre-formatear un diseño dará un aspecto coherente con su serie de mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, dar formato a los datos de texto y datos de contacto para facilitar la lectura, y insertar un archivo de imagen para promocionar su contenido a su espectador.

Instrucciones

1 Abra el programa Outlook. Haga clic en "Correo" en el panel izquierdo.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta. Pulse la tecla "Ctrl" y "N" para abrir una ventana de "Sin título del mensaje".

3 Escriba el mensaje de correo electrónico. Utilice el "texto básico" comandos en la pestaña "Mensaje" para dar formato al mensaje. Por ejemplo, haga clic en "B" para insertar la fuente "Negrita". Para insertar una lista con viñetas, haga clic en el botón de "balas".

4 Insertar imágenes de archivo, da forma a las cartas u otros objetos haciendo clic en la ficha "Insertar". Haga clic en la pantalla del mensaje en el que desea insertar el objeto. Haga clic en el botón de comando en el grupo de "Ejemplos". Por ejemplo, el comando "SmartArt" mostrará una galería de formas pre-diseñadas como enlaces en miniatura. Haga clic en el enlace de miniatura y haga clic en "OK" para insertar.

5 Guardar este mensaje de correo electrónico haciendo clic en la pestaña "Archivo" de la ventana de mensaje. Haga clic en "Guardar como" en la lista para abrir la opción "Guardar como" cuadro de diálogo.

6 Escriba el nombre de la plantilla de Outlook en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

7 Haga clic en la flecha en el cuadro de texto "Guardar como tipo" para mostrar una lista.

8 Haga clic en "Plantilla de Outlook." Haga clic en "Guardar". La plantilla mostrará una extensión de archivo ".oft".

Consejos y advertencias

• La ubicación del archivo en Windows 7 será "unidad: \ Users \ usuario \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Plantillas."