¿Se puede bloquear un documento de Word de manera que no se puede imprimir?

Es posible restringir el acceso a documentos de Word para que no puedan ser impresos. Y aunque esta característica no está incluido en todas las versiones de Microsoft Word, hay otras maneras de evitar que la gente la impresión de sus documentos.

El uso de la palabra

Si utiliza Microsoft Office Ultimate, Office Professional Plus u Office Enterprise, puede evitar que sus archivos de Word que se imprima. Haga clic en el botón "Office", haga clic en "Preparar" y haga clic en "Restringir el documento". Una de las opciones será para evitar la impresión. Otras versiones de Microsoft Office no tienen la característica de "Restringir el Documento" y por lo tanto no permiten al usuario evitar que el documento se imprima.

El uso de archivos PDF

Si no tiene Office Ultimate, Professional o Enterprise Plus, usted todavía puede ser capaz de bloquear el documento. Exportarlo como un archivo PDF (esto está integrado en el sistema operativo Mac y está disponible a través de programas adicionales en Windows). Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat u otro programa de edición de PDF. Estos programas permiten restringir PDF documento de forma que se pueden ver pero no se imprimen.

consideraciones

Es imposible evitar por completo la gente de imprimir un documento. Incluso si el documento está bloqueado, si pueden verlo en su pantalla, se pueden utilizar un programa de captura de pantalla para imprimir cada página. Pero el establecimiento de restricciones en Word o Acrobat sin duda hará que sea más difícil para alguien para imprimir el documento.