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Cómo establecer una licencia de software Política de cumplimiento

Al ser compatible con los términos y condiciones de las licencias de software no es sólo una cuestión de ética empresarial, que es una cuestión potencialmente criminal. Si no se encuentra una empresa que no conformes durante una auditoría, hay multas significativas implicadas. Por otra parte, la evidencia de la piratería de software puede llevar a la pena de prisión, así. A la vista de estas posibilidades, se anima a las empresas a establecer políticas claras en relación con el cumplimiento de licencias de software.

Instrucciones

Tomar medidas proactivas

1 Revisar el software y (SIIA) la información de la Información Asociación de la Industria sobre las leyes de copyright de software. La SIIA es la mayor asociación comercial de la industria del software. Llevan a cabo auditorías de cumplimiento de software externo, sino que también tienen una amplia división de educación dedicado a ayudar a las empresas a mantenerse dentro y verificar el cumplimiento.

2 Establecer políticas de compra estrictas. Determinar quién será autorizado para hacer las compras de software y qué documentos que necesitarán para la prueba de compra. Para asegurarse de que toda la documentación está a la altura también es una buena idea hacer una lista de proveedores aprobados de los que el software puede ser comprado.

3 Crear una biblioteca de todo el software de instalación y exigir a los empleados autorizados para firmar los discos de entrada y salida. En caso de que una auditoría interna encontrar un software especial para ser instalado por encima de su asignación de licencia, puede activar el registro de firma para localizar posibles delincuentes.

4 Restringir el número de usuarios administrativos en el sistema que, a su vez, limitar el número de personas que son capaces de instalar el software. Además, se debe exigir toda la instalación del software para ser informado y registrado. Esto hace que sea más fácil hacer un seguimiento de uso de licencias de software.

5 Utilizar un sistema de seguimiento de software si usted no se siente cómodo con el uso de auto-supervisado de sus empleados. Tales sistemas pueden registrar los movimientos virtuales de todos los equipos de la empresa. También tienen la capacidad de bloquear el uso no autorizado de ciertos programas.

Establecer una Política de cumplimiento de licencia de software

6 Establecer una política de uso de software clara. Su política debe abordar qué tipo de software son aceptables para ser utilizado en ordenadores de sobremesa, si la compañía de software puede ser instalado en los ordenadores personales y las sanciones en caso de incumplimiento. Para ser exhaustivo, incluir información acerca de lo que sucede cuando el nuevo software se adquiere y cuando se retiró el viejo software.

7 Comunicar su política de uso de software para todos los empleados. Además de tener reuniones para la notificación verbal, enviar una copia escrita de la política de uso de software en un área común de los empleados. También es posible que desee incluir en la página web interna de la empresa y en el manual del empleado.

8 Exigir que todos los empleados a firmar una copia de la póliza, que acredite que ha sido informado de ello y entender las consecuencias del uso indebido de software de empresa.

Consejos y advertencias

  • Cuando se utiliza un sistema de monitoreo de software, informar a los empleados de su existencia y que sepan qué tipo de actividad se está supervisando.