Cómo insertar la información en una hoja de cálculo de Excel

Microsoft Excel 2010 ofrece una variedad de formas de insertar datos en una hoja en blanco o existente mediante la introducción manual, copiar y pegar o de enlace. Los datos también se pueden importar desde un número de fuentes de archivos compatibles y los cálculos se pueden realizar en la información existente para crear nuevos números basados ​​en los datos que ya ha entrado, importado o vinculado. Aprender algunas de las técnicas más comunes para obtener información en una hoja de cálculo Excel con un tutorial simplificada paso a paso.

Instrucciones

Entrada de datos directa

1 Lanzar Microsoft Excel 2010.

2 Haga clic en una de las celdas de la hoja de cálculo y escriba un número o una palabra, y luego presionar "Enter".

3 Escriba otro número o palabra y presionar "Enter" de nuevo para proceder a llenar la columna actual. Alternativamente mover a una celda diferente haciendo clic con el ratón sobre esa celda o utilizando la tecla "Tab" o una de las flechas del teclado para navegar a una celda diferente.

Enlace a los datos existentes

4 Lanzamiento de Microsoft Excel 2010. Abra la hoja de cálculo que contiene las células en las que se mostrarán los datos de otras hojas de cálculo.

5 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que se utilizará en una nueva hoja de cálculo.

6 Cambie de nuevo a la hoja de cálculo que mostrará los datos y hacer clic en la celda que mostrará los datos. Pulse el signo "igual" ( "=") en el teclado. Cambie a la hoja de cálculo que contiene los datos y haga clic una vez en la celda que contiene los datos y pulse "Enter". Observe que la hoja de cálculo pantalla muestra ahora los datos de la otra hoja de cálculo.

Datos de importacion

7 Lanzar Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo que contendrá los datos importados.

8 Haga clic en la celda en la que se mostrarán los datos importados.

9 Haga clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas y haga clic en el botón correspondiente en el grupo "Obtener datos externos" para iniciar el diálogo "Conexión de datos" "Abrir archivo" o.

10 Busque el archivo de datos de origen o ubicación y haga clic en "OK" para conectarse a la nueva fuente de datos. Especificar opciones adicionales, dependiendo del tipo de conexión realizada y la cantidad de datos que se utiliza.

Consejos y advertencias

• La información puede ser copiada en el portapapeles de Windows desde casi cualquier aplicación y pegar directamente en Excel.
• hojas de cálculo con enlaces deben permanecer en el mismo lugar y tener el mismo nombre que tenían cuando el enlace se ha creado para mantener el enlace.