Cómo utilizar Excel para organizarse

Si está familiarizado con Excel, puede ser una herramienta útil para ayudar a conseguir y mantenerse organizado con una serie de cosas diferentes. Éstas son sólo algunas maneras que usted puede utilizar Excel para realizar un seguimiento de las finanzas personales, la compra de alimentos, las tareas del hogar y de uso general "cosas por hacer" listas.

Instrucciones

Finanzas personales

1 Crear un presupuesto en Excel. Crear una hoja de cálculo en Excel que realiza un seguimiento de su salario, sus gastos mensuales y los gastos periódicos.

2 Utilice la hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos durante varios meses para ver su posición financiera.

3 Armar una hoja mensual separada del flujo de caja. Esta hoja de trabajo debe comenzar con su saldo bancario. Dar cuenta de los cheques pendientes o facturas. Luego restar los gastos mensuales esperados para ver su flujo de efectivo antes de que llegue su próximo cheque de pago.

Las tareas domésticas

4 Hacer una hoja de cálculo que hará un seguimiento de las tareas del hogar.

5 Incluir en las categorías de hojas de cálculo como todos los días, las tareas semanales, quincenales y mensuales.

6 Deja una casilla de verificación junto a cada entrada. De esa manera usted o el miembro de la familia que hace la tarea puede comprobar que cuando se hace y todos en la casa sabrá lo que aún queda por hacer.

7 Considere la posibilidad de asignar la tarea a un miembro de la familia en particular en una columna adicional. También puede asignar un día en particular a un elemento.

Las listas de alimentos comerciales

8 Configurar una hoja de cálculo de Excel en columnas.

9 Divida la hoja de cálculo en categorías para cada sección del supermercado como lácteos, charcutería y productos.

10 Escribe lo que necesita en cada parte del supermercado.

11 Rellene la lista, imprimirlo y llevarlo con usted a la tienda.

Listas de tareas pendientes

12 Construir una hoja de cálculo que cubre la semana. Usted puede tener un bloque separado para cada día de la semana.

13 Haga una lista para cada día de lo que tiene que hacer. Incluir las tareas diarias y semanales en su lista.

14 Copiar la lista cada semana en una nueva hoja en el mismo documento de Excel. De esa manera su lista de tareas semanales se moverá a lo largo de cada semana. Puede cosas nuevas a continuación, de entrada, como las llamadas telefónicas que debe realizar o trabajar que necesita para completar, sobre una base diaria sin tener que volver a escribir las tareas estándar.

Consejos y advertencias

• No se olvide de dar cuenta de la compra de alimentos y los gastos del día a día, como el gas o almuerzos comprados fuera de la casa en la hoja de flujo de caja mensual. También considere si usted tiene grandes gastos periódicos como los pagos de seguros de vida trimestrales que deben ser incluidos.
• Crear la hoja de cálculo según la disposición del supermercado para ahorrar tiempo cuando va a comprar y eliminar la marcha atrás.
• Reconocen que estas son sólo algunas de las formas que puede utilizar Excel para mantenerse organizado. Sea creativo en lo que funciona para usted.