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Cómo volver a conectar un pedido de cliente a una factura en QuickBooks

Cómo volver a conectar un pedido de cliente a una factura en QuickBooks


Para realizar un seguimiento de los artículos en cantidades de pedidos pendientes y de inventario tanto de que están físicamente presentes y que se asignan a determinados clientes, QuickBooks permite realizar un seguimiento de las órdenes de venta antes de crear facturas y los envíos de artículos a sus clientes. Para cumplir con un pedido de cliente, se debe conectar con la factura o facturas correspondientes a dichos elementos. Aunque no se puede conectar una factura para un pedido de cliente una vez que se ha creado la factura, puede eliminar y volver a crear la factura adjunta al pedido de cliente, y evitar cargar a su cliente dos veces por los mismos artículos.

Instrucciones

1 Imprimir la factura que desea conectarse a un pedido de cliente. Haga clic en el menú "Editar" y elige la opción "Borrar".

2 Haga clic en el menú "Cliente" y elegir la opción "Facturas". Elige el cliente de la lista desplegable en la parte superior de la forma de la factura. Se abrirá una ventana con las órdenes de venta disponibles para ese cliente. Poner marcas de verificación junto a las que desea conectarse a la factura y pulse el botón "OK". Usted puede comprobar como muchas órdenes de venta como sea necesario para conectarse a dicha factura.

3 Haga clic en el campo de número de "Factura" y eliminar el número de factura. Introduzca el número de la factura de la que ha imprimido. Cambie el campo de fecha que indique la fecha de facturación. Cambiar las cantidades para indicar los de la factura original. Si hay elementos en los pedidos de cliente no figuren en dicha factura, introduzca un "0" como la cantidad de los que, manteniendo las órdenes de venta libre y lo que le permite facturar a los elementos más adelante.

4 Haga los ajustes finales a las cantidades en la columna "Cantidades". Añadir los descuentos, impuestos u otras cargas como se refleja en la factura original. Asegúrese de que la factura en el equipo refleja el uno que ha imprimido con exactitud. Pulsar el botón "Guardar y Cerrar" para guardar la factura, ahora conectado a las órdenes de venta correspondientes.

Consejos y advertencias

  • Si va a crear una factura que sólo se conecta a uno de pedidos, se puede abrir el pedido de cliente y haga clic en el botón que dice "Crear factura" y haga clic en la opción "Factura". Asegúrese de que la factura que hagas refleja la que eliminó exactamente antes de guardarla.