Cómo comprimir y Correo electrónico para una gran PDF

A pesar de que muchos clientes de correo electrónico permiten grandes archivos adjuntos de correo electrónico, es posible que el correo electrónico enviado de nuevo a usted en función de los límites de tamaño de fijación del servidor. tendrá que ser comprimido por comprimir el archivo antes de que pueda ser enviado con éxito un gran PDF. Junto con el programa de utilidad de compresión predeterminado del equipo, también puede utilizar el software de terceros postal para comprimir el archivo.

Instrucciones

El uso de software por defecto

1 Comprimir el archivo. Abrir "Finder" o "Windows Explorer" y vaya a la carpeta el archivo PDF está en. Seleccione el archivo PDF que desea comprimir y haga clic derecho en el archivo. Seleccione "Archivo" para Macs, o seleccione "Enviar a" y luego "Carpeta comprimida (en zip)" para Windows.

2 Abra su cliente de correo electrónico. Haga clic en el botón "Nuevo Mensaje" para crear un nuevo correo electrónico.

3 Haga clic en el botón "Adjuntar"; a continuación, busque la carpeta PDF comprimido. Haga doble clic en el archivo para adjuntarlo.

4 Introduzca la información correspondiente en los campos "Para" y "sujeto". Haga clic en el botón "Enviar".

El uso de software de utilidades postal para ordenadores Macintosh

5 Descargar YemuZip para Macs de CNET.com. (Consulte la sección de referencias al final de esta página de un vínculo directo.) Arrastre el icono "YemuZip" a la carpeta Aplicaciones para instalar el programa; a continuación, haga doble clic en el icono "YemuZip" para ejecutar el software.

6 Busque el archivo PDF en el "Finder" y arrastrarlo a la ventana YemuZip de la cremallera. Escriba un nombre para el archivo zip y especificar si desea que el archivo sea compatible con PC o Mac solamente. Haga clic en Aceptar."

7 Abra su cliente de correo electrónico. Haga clic en el botón "Nuevo Mensaje" para crear un nuevo correo electrónico.

8 Haga clic en el botón "Adjuntar"; a continuación, ir a la carpeta de su archivo PDF comprimido está en. Haga doble clic en el archivo comprimido para adjuntarlo. Introduzca la información correspondiente en los campos "Para" y "sujeto". Haga clic en el botón "Enviar".

Uso del software de utilidad de compresión para PCs

9 Haga clic en el botón "Descargar WinZip 14" en Winzip.com y guardar el archivo en el escritorio. Haga doble clic en el archivo en el escritorio y ejecutar el programa de instalación. Haga clic en "Siguiente" para aceptar el acuerdo de licencia e instalar el software.

10 Abrir el programa. Haga clic en "Inicio", "Todos los programas" y "WinZip" para ejecutar el software. Haga clic en el botón "Nuevo" en la parte superior de la ventana.

11 Busque el archivo PDF que desea comprimir y haga doble clic en el archivo para comenzar el proceso de comprimir.

12 Abra su cliente de correo electrónico. Haga clic en el botón "Nuevo Mensaje" para crear un nuevo correo electrónico.

13 Haga clic en el botón "Adjuntar"; a continuación, ir a la carpeta de su archivo PDF comprimido está en. Haga doble clic en el archivo comprimido para adjuntarlo. Introduzca la información correspondiente en los campos "Para" y "sujeto". Haga clic en el botón "Enviar".

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que el archivo PDF se cierra antes de comprimir y enviarla por correo electrónico.