Microsoft Excel 2007 Instrucciones

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que se puede utilizar para organizar los datos y realizar cálculos. Excel puede realizar un seguimiento de las tendencias, realizar cálculos (de forma automática, si se configura una macro) y actualizar bases de datos a través del lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA). La gran cantidad de opciones que se enfrentan a la primera vez que abra Excel puede parecer abrumador, pero es un buen lugar para comenzar es entrar algunos datos y realizar un par de comandos básicos para tener una idea de cómo funciona la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Escriba algún texto de cabecera en la primera celda de la izquierda, A1. Por ejemplo, podría escribir "Ingresos".

2 Pulse la tecla "Ctrl" y "B", al mismo tiempo, mientras que esta célula se pone de relieve que el texto sea titular en negrita.

3 Introduzca los números por debajo de la cabecera que ha creado en la columna A. Por ejemplo, en la columna de ingresos, puede escribir en la celda A2 1245.67, 345.87 en la celda A3, y 654,12 en la celda A4.

4 Resalte todas las celdas numéricas que acaba de crear haciendo clic izquierdo en la primera y arrastrando el ratón hasta la última en la columna.

5 En la sección "Número" de la ficha Inicio, haga clic en el botón "$" para dar formato a todos los números como las cantidades en dólares.

6 Tipo "= suma (" (sin las comillas) en la celda inmediatamente debajo de los números que ha creado. En el ejemplo, que es la celda A5.

7 Resalte todas las células de números que ha creado. Presione ENTRAR." El total de todos los números que de entrada debe estar en la celda que acaba de crear. En el ejemplo, el total es de $ 2,245.66.

8 Haga clic en el botón "B" en la sección Fuente de la ficha Inicio.

9 Haga clic en la flecha al lado del botón cuadrado que está entre la "U" y el icono del cubo de pintura en la sección Fuente de la ficha Inicio. Haga clic en "Border" en el menú que se despliega.

Consejos y advertencias

• Si haces algo que no tenía intención de hacerlo, pulse la tecla "Ctrl" y "Z" al mismo tiempo para deshacer la última acción.