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Cómo crear diagramas de flujo para los empleados

Cómo crear diagramas de flujo para los empleados


Los diagramas de flujo son una representación gráfica de un proceso. También pueden representar la jerarquía de los empleados. Los diagramas de flujo son una forma eficaz para describir un proceso a los empleados, ya que evitan las palabras innecesarias y se pueden recordar fácilmente. Los diagramas de flujo se pueden crear en un equipo sin mucha dificultad.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Word en blanco. Haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Formas".

2 Seleccione la forma requerida de "Diagrama de flujo." Etiquetar la forma y editarlo para cambiar el color y el tamaño. Cilck en el icono de texto para agrega palabras. Al etiquetar los procesos con el texto, utilizar sólo palabras requeridas.

3 Crear todo el diagrama de flujo mediante la colocación de las formas, el texto y las flechas que proporcionan una imagen concisa del proceso. Etiquetar todos los pasos y las flechas.

4 Guarda el archivo. Imprimir tantas copias del diagrama de flujo según sea necesario. Si va a utilizar el diagrama de flujo en una presentación, importe el diagrama de flujo para el archivo de presentación.

5 Utilice SmartArt en MS Word 2007 para diagramas de flujo que pueden ser representados usando las opciones por defecto. Seleccione "Insertar" y hacer clic en "SmartArt". Seleccione cualquiera de los gráficos dados para crear el diagrama de flujo.