Hoja de cálculo Excel Paso a Paso

Microsoft Excel 2010 ofrece la capacidad de importar, ordenar y editar los datos de casi cualquier tipo, las listas de correo a los presupuestos complejos y observaciones científicas. La posibilidad de mostrar los datos en una representación visual es uno de los puntos fuertes de este paquete de software venerable. Crear tablas y gráficos u organizar los datos con los diseños de bordes personalizados y fuentes. El arte del clip se incluye junto con la capacidad de realizar cálculos en casi cualquier tipo de número para resolver ecuaciones simples o complejas y digerir información compleja en fáciles de entender los resúmenes.

Instrucciones

La entrada y las fórmulas de base de datos

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Microsoft Excel 2010" para iniciar Excel.

2 Haga clic en la primera celda de la segunda columna, la celda B1, y escribe en una etiqueta como "Coche Pmt" y pulsar la tecla "Tab" para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente columna en la celda C1.

3 Tipo de "Rent" y presione "Tab". Tipo de "Alimentación" y presiona el tabulador. Repita para las categorías adicionales que desee.

4 Haga clic en la celda A2, escriba "Enero" y presionar "Enter" para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la misma columna.

5 Escriba "Febrero" y presionar "Enter". Repita para tantos meses si lo deseas.

6 Haga clic en la celda B2 y entrar en la cantidad de dinero real empleado para un pago de coche en enero. (Partidas de sustitución como se desee para crear un presupuesto personal que se adapte a sus necesidades.)

7 Pulse la tecla "Enter" para seguir introduciendo los pagos del coche durante meses adicionales, o presione "Tab" para seguir introduciendo otros gastos para el mismo mes. Rellene cada mes para cada categoría de las cuentas pagadas. Pulse la tecla "Enter" o "Tab" después de escribir la última entrada para guardar los contenidos de la celda.

8 Haga clic en la siguiente celda hacia abajo por debajo de la última entrada en la columna "Coche Pmt" (Columna B) y haga clic en el símbolo "Sum" en el grupo "Edición" en la pestaña "Inicio" (que se asemeja a una letra mayúscula "M" se volvió en su lado). Pulse la tecla "Enter" para almacenar la fórmula de la suma de los pagos del coche para las células registrada.

9 Haga clic en la celda con la fórmula "Sum" en ella. Mover el cursor del ratón lentamente a la esquina inferior derecha de la celda y esperar a que el cursor del ratón se convierta en una pequeña cruz de color negro y sin flechas. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón cuando se convierte en una pequeña cruz de color negro y arrastre el ratón a través de las otras columnas a la celda en la parte inferior de la última columna de números. Suelte el botón del ratón para copiar la fórmula "Sum" para cada una de estas columnas.

10 Haga clic en la celda vacía A1 y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el puntero del ratón a través y hacia abajo los datos hasta que llega a la última columna y fila que contiene datos y luego suelte el botón. Hay que destacar (o "seleccionar") todos los datos introducidos hasta el momento. Inténtelo de nuevo si no se selecciona toda la gama de células.

11 Haga clic en "Columna" en el grupo "Gráficos" en la ficha "Insertar" de la barra de herramientas y haga clic en "Todos los tipos de gráficos" en la parte inferior del menú de contexto. Haga clic en cualquiera de las listas disponibles y haga clic en "Aceptar" para crear un gráfico simple de los datos seleccionados.

Consejos y advertencias

• Pulse la tecla "Esc" para retirarse de una celda sin guardar los nuevos contenidos de la celda.
• Explora el sitio web de Microsoft Office en http://office.Microsoft.com Para ver los cursos adicionales, actualizaciones y descargas.
• Para evitar los problemas que causan con la hoja de cálculo, Microsoft Excel aprender mediante la experimentación con un libro en blanco en lugar de trabajar con un archivo vivo que contiene datos importantes.