Cómo restaurar Depósitos eliminados en QuickBooks

Cuando un cheque o en efectivo se registran correctamente en el software de QuickBooks, los fondos se asignan a la cuenta "Fondos no depositados" hasta que un depósito real está hecho de esa cuenta en la cuenta de cheques comercial. Al hacer clic en el icono de "hacer depósitos", todos los fondos recibidos que se han puesto en la cuenta "Fondos no depositados" se enumeran para que puedan ser agrupados juntos para formar un único depósito en la cuenta corriente. Si un error se ha hecho en la agrupación de los pagos recibidos, será necesario eliminar el depósito y corregir el error.

Instrucciones

1 Buscar el error que causó el depósito errónea, que la exigencia de suprimir. A veces, cuando varios clientes pagan diferentes cantidades idénticas, es posible incluir por error de pago del cliente equivocado en un depósito. Cuando se elimina un depósito, los pagos individuales que componen ese depósito se vuelve automáticamente a la cuenta "Fondos no depositados".

2 Consultar el comprobante de depósito bancario que utilizó para el depósito de borrado. Comprobar los nombres de los clientes contra el depósito que ha introducido en QuickBooks. Haga clic en el icono de "hacer depósitos" en la página principal de su archivo de empresa. Cuando se abra la ventana de "hacer depósitos", haga clic en el botón "Pagos" en la barra de menú superior de la ventana. La ventana de "Pagos a fuerte" se abrirá una lista de todos los pagos que se han recibido.

3 Compruebe cada pago que se agrega a este depósito, teniendo cuidado de no cometer el mismo error otra vez. Verificar el "Depósito A" cuenta en la esquina superior izquierda de la ventana y asegurarse de que está grabando el depósito en la cuenta bancaria correspondiente. En el cuadro "Fecha", asegúrese de introducir la fecha original del depósito de suprimir, por lo que su conciliación bancaria es más fácil.

4 Introduzca cualquier pago recibido que faltan. Si el error que causó la eliminación del depósito se debe a que el pago recibido de un cliente no se ha introducido y por lo tanto no se incluyó en el depósito, encontrar los detalles de la transacción y entrar en él. Esto se hace haciendo clic en el icono de "recibir pagos" y entrar en el cliente que hizo el pago y la cantidad. Compruebe que la fecha es correcta - que debería ser la fecha en que se recibió el pago y no la fecha en que descubrió que se omitió; de lo contrario, dicha operación no se incluirá en el informe de conciliación.

5 Abra el registro de la cuenta corriente de la cual se ha eliminado el depósito. Si está intentando restaurar el depósito eliminada después de la conciliación mensual ha sido ejecutado, tendrá que ir al registro después de haber introducido el depósito corregido. Encuentra el depósito restaurado y luego buscar en la quinta columna de la izquierda. Busque una marca de verificación situada en la parte superior de la columna y haga clic en la casilla de marca de verificación en el depósito. Esto le dice al software de QuickBooks que este depósito se ha reconciliado y por lo tanto su reconciliación para el mes siguiente no va a estar fuera por el importe del depósito.

Consejos y advertencias

• No existe un proceso simple, de un solo paso para restaurar un depósito eliminado en QuickBooks. Los depósitos que se eliminan automáticamente se ponen de nuevo en la cuenta "Fondos no depositados" y el depósito deben ser "re-creado 'para que el depósito para ser restaurado.