El propósito de la clave principal en Access

Microsoft Access utiliza las claves principales para identificar de forma única cada registro de una tabla. El administrador de la base define una clave principal cuando se crea tablas. Él selecciona uno o varios campos y hace clic en el botón "clave principal" en la pestaña Diseño.

Función

En Access, cada tabla sólo puede tener una clave primaria creada a partir de uno o más campos. Una clave principal hecha de múltiples campos es una clave compuesta. En este caso, dos registros pueden contener los mismos datos en algunos campos de clave principal, pero los datos en todos los campos de clave primaria deben ser únicos para cada registro.

Caracteristicas

Al crear varias tablas en una base de datos, un administrador puede unir dos o más mesas juntas. Se puede vincular una clave principal de una tabla a otra tabla, usándolo como una clave externa. La clave externa puede entonces actuar como una clave primaria en la segunda tabla en su propio o en combinación con otro campo.

consideraciones

Un administrador puede crear una clave principal con una función de incremento automático. Cuando la entrada de registros en la base de datos, los actos de clave principal como un índice que garantiza que no habrá duplicados en el campo de clave principal. Esto garantiza la unicidad de cada registro, incluso si todos los demás campos tiene información duplicada.