Cómo escribir una firma digital Nombre

Un nombre de firma digital garantiza que los archivos informáticos son auténticos y no han sido alterados. La firma digital, también llamado un certificado digital, se puede crear para el correo electrónico, archivos de texto, documentos de Word, bases de datos Access, presentaciones de PowerPoint y casi cualquier tipo de archivo que requiere la verificación de autenticidad. Un certificado digital se puede adquirir a partir de una empresa de terceros, pero usted puede crear su propia firma digital para sus documentos y archivos de Microsoft Office. Un nombre de firma digital es útil al compartir archivos con otros para asegurar que nadie ha cambiado su documento original.

Instrucciones

1 Haga clic en la ficha "Archivo" o haga clic en el icono de la oficina en la parte superior izquierda de la ventana del documento. Seleccionar "Preparar" del menú desplegable y haga clic en "Obtener una firma digital."

2 Seleccione "Crear un ID digital" en el cuadro de diálogo que se abre. La firma digital debe ser única para usted y no una firma genérica utilizada por cualquier otro usuario que tiene acceso a su computadora.

3 Introduzca los siguientes datos para el nombre de la firma digital: nombre; dirección de correo electrónico; denominación o razón social; ubicación (ciudad, estado y / o país). Haga clic en "Crear" cuando haya introducido toda la información requerida.

4 Introduzca el propósito de crear la firma digital para el documento. El propósito puede ser para autenticar el documento como original o sin editar. Escribe cualquier razón desea escribir en este cuadro. Haga clic en "firmar el documento." El documento tendrá ahora una firma digital. No se permitirá que los cambios o modificaciones realizadas en el documento una vez que el documento está firmado digitalmente. Cualquier cambio o modificaciones realizadas en el documento invalidarán el certificado.

5 Guarde el archivo. Documentos que están firmados con una identificación digital creado por el usuario pueden ser autenticados sólo el equipo en el que se crea originalmente el documento y el nombre de la firma digital.

Consejos y advertencias

• Aparece el cuadro de diálogo "Obtener un Certificado Digital" sólo para documentos que aún no tienen una firma digital o certificado digital.
• Los documentos que se han firmado digitalmente no pueden ser alterados en su ordenador. Asegúrese de que sólo firmar digitalmente documentos terminados.
• Cambiando el documento en otro programa después de crear una firma digital dará lugar a un cuadro de advertencia de que el documento ha sido alterado.