Cómo editar Ensayo de otra persona en la Palabra

Conseguir un par de ojos frescos en un ensayo puede significar la diferencia entre la escritura que impulsa un punto de origen y la escritura que pierde un lector a lo largo del camino. Con Microsoft Word, escritores y editores trabajan juntos en el mismo documento usando la función Control de cambios de Word. El escritor llega a ver los cambios y hacer un seguimiento de lo que ya han abordado y en el que se detuvo el flujo del ensayo. Ya sea que sólo está haciendo una edición somera de los errores obvios o está haciendo una reescritura completa del texto, dejar que la Palabra ayudar a poner en orden las palabras.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Abrir". Vaya a la ubicación del ensayo de la persona y haga doble clic en el nombre del archivo.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" y seleccione "Guardar como". Cambie el nombre del archivo, lo que impide que el ahorro con respecto al original, tal como añadiendo sus iniciales o la palabra "Editado". Haga clic en el botón "Guardar".

3 Haga clic en la pestaña "opinión" en la parte superior del espacio de trabajo. Haga clic en el botón "Control de cambios" para activar el control de cambios, aunque no aparece nada en la pantalla inmediatamente. Para probar que es Control de cambios, haga clic en cualquier lugar del ensayo y escriba una carta. Debería ver la letra aparece en rojo con un subrayado. Deshacer la inserción haciendo clic en el botón "Deshacer", la flecha curvilínea apunta hacia la izquierda en la parte superior izquierda del área de trabajo.

4 Leer a través del ensayo y editar de errores gramaticales, tipográficos o de puntuación, en sustitución, eliminar y añadir cuando sea necesario.

5 Agregar comentarios en las cuales requiere el escritor para elaborar o confirmar algo haciendo clic en el botón "Nuevo comentario" en la cinta. Una burbuja aparece en el lado derecho de la página de Word donde puede añadir sus notas.

6 Inserte cambios de estilo de escritura, verificación de datos y otra información en todo el texto.

7 áreas de revisión donde Word ha insertado una línea ondulada de color rojo o verde debajo de texto. Esto le avisa de que la Palabra piensa que algo está mal escrito o gramaticalmente incorrecta.

8 Haga clic en el botón "Ortografía y gramática" en el lado izquierdo de la cinta de la ficha Revisar. Haga clic a través de alertas de Word y hacer cambios cuando se justifique.

9 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en el botón "Guardar" para volver a guardar el documento editado.

Consejos y advertencias

• Uso de la función de cambios en Word no está obligado a editar el ensayo de otra persona, pero es una forma ideal para el escritor para ver al instante sus ediciones, en comparación con tratar de comparar dos documentos lado a lado sin ninguna pista. Edición sin seguimiento de los cambios es el mismo proceso; omita encender Control de cambios en los pasos. Simplemente no ve sus ediciones en la pantalla a medida que los hacen.
• Para cambiar cómo aparecerán los cambios, haga clic en la pequeña flecha desplegable en el botón Control de cambios. Haga clic en "Opciones de seguimiento de cambios" y seleccione su propio esquema de color para los cambios. Esto es opcional; ediciones por defecto de Word son de color rojo y azul.