La conversión de documentos de Word a PDF

Se puede utilizar el formato de archivo del archivo de documento portátil (PDF) para compartir documentos de texto con las personas que no tienen Word instalado en sus equipos. Además, la conversión de los documentos de texto en archivos PDF que permite a los documentos por correo electrónico en un modo de cambio protegido, lo que significa que nadie puede editar lo que ha escrito. Otros beneficios incluyen la replicación de los materiales de presentación sin poner en riesgo las fuentes que faltan o diseños rotos. A partir de 2010, tiene por lo menos cuatro opciones para convertir el documento de Word en un PDF.

Instrucciones

1 Utilice la función incorporada "Guardar como PDF" en Word 2010. En primer lugar debe tener Microsoft Word 2010 instalado en su ordenador con el fin de hacerlo. Abra el documento de Word. Acceder a la función "Guardar como PDF" haciendo clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo, si no lo ha hecho. Seleccione PDF en la lista Guardar como tipo. Seleccione Opciones para preparar la página para la impresión, para incluir el marcado en la versión impresa y elegir opciones de salida. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Guardar.

2 Descargar el "Microsoft Guardar como PDF o XPS" plug-in para convertir documentos en Word 2007 (ver Recursos). Abra el documento, vaya a la barra de acceso rápido y haga clic en el botón Guardar como. Haga clic en la opción PDF o XPS y luego haga clic en Publicar. El documento que ahora está disponible para imprimir tradicionalmente como un archivo PDF o para publicar en línea. Con el fin de visualizarla, debe tener Adobe Reader instalado en su ordenador.

3 Realizar la conversión con el software de terceros, tales como Universal Document Converter o Adobe Acrobat Professional versión 8 si tiene Word 2003 o una versión aún más antigua. Hay que comprar el software y e instalarlo en su ordenador. Cada software viene con instrucciones específicas que se deben seguir para completar la conversión.

4 Ir a un sitio web que convierte el documento para usted a un precio bajo si no desea hacerlo usted mismo. Todo lo que necesita hacer es cargar el documento en la página web. Cuando está lista, el sitio le envía una notificación por correo electrónico.

5 Asegúrese de que su palabra documento está listo para ser convertidos antes de realizar cualquier proceso de conversión. El nombre del archivo no puede contener caracteres especiales o espacios. Las propiedades del documento como título, tema, autor, palabras clave y el lenguaje deben ser llenados correctamente. Compruebe que los hipervínculos y direcciones de correo electrónico de todo el trabajo. los activos son de color azul. Ir al icono para aceptar las ediciones ubicados en la barra de herramientas de revisión. Haga clic en el icono Aceptar cambio y seleccione Aceptar todos los cambios del documento en el menú desplegable. Turn off Control de cambios Los cambios haciendo clic en el icono de la pista. Haga clic en el Cambio Rechazar / Eliminar comentario icono para asegurar que todos los comentarios se han ido. Desactivar todas las marcas de formato.