Cómo utilizar Microsoft Excel para Catálogo Libros

Independientemente de la información entre la portada y la contraportada de un libro, material de lectura vienen con una gran cantidad de información no relacionada en absoluto a sus páginas. Cuando se desea realizar un seguimiento de los detalles del libro, utilizar Microsoft Excel. software de hoja de cálculo Excel es la creación de una opción ideal para el diseño de un catálogo de libros, ya sea que esté haciendo notas para una biblioteca personal o una biblioteca de préstamo utilizado por muchos lectores. Diseñar una en un solo vistazo y vista actualizable de libros con un catálogo en pantalla de Excel.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda en la hoja de cálculo, A1. Tipo "Título" en la célula. Pulse la tecla "Tab" en el teclado para pasar a la siguiente celda, B1. Tipo de "Autor". Pulse la tecla "Tab" para pasar a la siguiente celda, C1.

2 Continúe escribiendo cabeceras de información para catalogar acerca de los libros, como editor, fecha de publicación, número de páginas, precio y género.

3 Añadir encabezados de columna, como "En préstamo?" o "ya ha leído?" como se desee.

4 Cambiar el tamaño de las columnas para adaptarse a las cabeceras haciendo doble clic en la línea entre los encabezados de columna, tales como la línea de separación entre columnas "G" y "H" para cambiar el tamaño de la columna "G".

5 Arrastre la línea por debajo de la fila "1" hacia la parte inferior de la hoja de cálculo para ampliar la fila. Destacar los encabezados de columna. Despliegue el menú tamaño del texto en el campo "Fuente" de la cinta y elegir un tamaño más grande, como "14." Haga clic en el botón "B" para negrita los títulos de las columnas.

6 Mover las columnas que recurrir a la orden del catálogo haciendo clic una vez en el encabezado de la columna, como "B" para resaltarlo y, a continuación, arrastrando hacia la izquierda o hacia la derecha y colocar la columna en su nuevo lugar.

7 Haga clic en la ficha "Archivo". Haga clic en "Guardar como". Dar el catálogo un nombre de archivo, seleccione un lugar para guardarlo y haga clic en el botón "Guardar".

8 Introduzca la información del libro en la hoja de cálculo haciendo clic en las celdas vacías. Mantener el catálogo como una plantilla por siempre clic en "Guardar como" y nuevo título de la hoja de cálculo o mantener un catálogo en funcionamiento con sólo hacer clic en "Guardar" después de cada nueva entrada en el catálogo y hacer clic en "Sí" o "OK" cuando Excel le pregunta si desea sobrescribir el original.