Desventajas y ventajas de una presentación de PowerPoint

El software Powerpoint ofrecido por Microsoft permite a los usuarios crear una presentación electrónica de diapositivas. Con Powerpoint, los usuarios pueden utilizar, texto, fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas de caminar de manera efectiva a una audiencia a través de una presentación. Powerpoint se utiliza tanto para fines educativos y de negocios, ya que permite presentaciones sencillas y creativas. Sin embargo, como con cualquier forma de presentación, utilizando una presentación en Powerpoint tiene tanto ventajas como desventajas.

Preparación

Cuando se prepara una presentación de PowerPoint, las ventajas incluyen la flexibilidad, la creatividad y facilidad. PowerPoint ofrece una variedad de plantillas prediseñadas y diseños para los usuarios. Estas plantillas de sentar las bases para el aspecto general de la presentación, por ejemplo, cómo se mostrarán los títulos, texto y gráficos en cada diapositiva. Sin embargo, los usuarios son capaces de utilizar una plantilla en blanco si desean crear su propio diseño. Durante la preparación de una presentación, es fácil de modificar las diapositivas cuando sea necesario. Los usuarios pueden editar la información sobre portaobjetos terminados, eliminar diapositivas innecesarios, añadir diapositivas olvidadas y reorganizar el orden de las diapositivas de la presentación.

Los inconvenientes que se podrían encontrar en la preparación de una presentación en Powerpoint incluyen la falta de habilidades necesarias. Aunque la mayoría de la gente no encuentra el programa Powerpoint difícil de usar, aún requiere un cierto conjunto de habilidades para crear efectivamente una presentación exitosa. Las personas con poca o ninguna experiencia de la computadora puede resultar difícil de usar.

Presentación

Durante la presentación, Powerpoint tiene una variedad de ventajas tanto para el presentador y los oyentes. Para progresar a través de una presentación de diapositivas, el presentador sólo tiene que hacer clic en un botón; esto permite que el presentador para mantener el contacto visual con su audiencia y usar sus manos para dar énfasis. Una presentación de PowerPoint a menudo cuenta con una apariencia agradable y los gráficos interesantes, que mantiene al público interesado. Además, la presentación de PowerPoint se puede proyectar en una pantalla grande para su uso en un gran auditorio o una conferencia pasillo.

La desventaja asociada con las presentaciones de Powerpoint son los requisitos del sistema en cuestión. todos se requiere una computadora, proyector, pantalla y electricidad. También será necesario apagar las luces de la habitación para permitir una correcta visualización. La otra desventaja es el riesgo de dificultades técnicas. El éxito de la presentación depende totalmente del buen funcionamiento de la tecnología.

Almacenamiento

Después de la presentación, las diapositivas de PowerPoint se pueden distribuir fácilmente a la gente necesaria para futuras referencias. A diferencia de papeleo, una presentación de PowerPoint puede ser fácilmente almacenado en el ordenador y no puede perderse fácilmente o fuera de lugar.

La desventaja es que el archivo electrónico se puede perder como resultado de un virus informático o supresión accidental.