Cómo libreta de direcciones de copia de seguridad en Microsoft Outlook

La pérdida de la libreta de direcciones de Outlook puede ser desastroso. Muchos usuarios de Outlook han estado importando sus contactos desde una versión de Outlook a la siguiente durante años, a menudo yendo tan lejos como para agregar números de teléfono y direcciones postales para cada persona. Copias de seguridad de su libreta de direcciones de Outlook para evitar un desastre en caso de que un virus o una rotura del disco duro causa que usted pierda sus datos.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Outlook. Haga clic en "Archivo", luego haga clic en "Importar y exportar".

2 Encuentra "Exportar a un archivo" en la ventana que se abre. Haga clic en él, a continuación, haga clic en "Siguiente".

3 Encuentra "Archivo de carpetas personales (.pst)" en la lista siguiente. Haga clic en él y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en "Contactos" en la siguiente ventana. Si ha segmentado sus contactos en diferentes grupos, haga clic en la casilla de verificación "Incluir subcarpetas" para asegurarse de que todos ellos serán incluidos en la copia de seguridad. Haga clic en Siguiente."

5 Haga clic en el botón "Examinar", y vaya a su escritorio. Nombre del archivo "Copia de seguridad de libreta de direcciones," o cualquier otro nombre descriptivo que le permitirá identificar más tarde. Haga clic en "Finalizar".

6 Introduzca un nombre para el archivo, si lo desea. Esto sólo será visible cuando se carga el archivo en Outlook. Escriba una contraseña para asegurarse de que el archivo no puede ser importado por nadie más que usted, y haga clic en "Aceptar". Se creará el archivo de copia de seguridad.

7 Ahorrar al menos dos copias del archivo de copia de seguridad en lugares que no sean de su disco duro. Por ejemplo, es posible guardar una copia en un DVD grabable y otra en un disco duro externo. Almacenar el archivo de copia de seguridad en varias ubicaciones se asegura de que usted será capaz de recuperarlo en el improbable caso de que el equipo falla y una copia de seguridad se vuelve ilegible.