Cómo hacer etiquetas postales que utilizan Microsoft Publisher

Microsoft Publisher es un programa de autoedición fácil de usar que puede utilizar para hacer muchos tipos diferentes de publicaciones. Uno de los más útiles es hacer etiquetas de correo. La creación de una base de datos de direcciones y utilizar Publisher para crear sus etiquetas le puede ahorrar mucho tiempo y energía. También es un proceso simple que se puede dominar en un corto período de tiempo.

Instrucciones

Crear una lista de direcciones

1 Construir una lista de direcciones en Microsoft Publisher. En el menú Combinar correspondencia, haga clic en "Abrir origen de datos." A continuación, haga clic en "Crear una lista de direcciones en Publisher."

2 Introduzca sus datos en los campos correspondientes en virtud de introducir información de dirección. Cuando su primera entrada es completa, haga clic en "Nueva entrada". Incluir la información de todas las personas que necesita incluir en su correo.

3 Utiliza el ratón para hacer clic en "Cerrar" cuando haya terminado de añadir todos los nombres y direcciones de su lista. Un nombre y guardar la lista de direcciones para que pueda encontrar cuando esté listo para hacer las etiquetas de correo.

Crear etiquetas postales

4 Elija "etiquetas de correo" en el asistente de publicaciones de Publisher. A continuación, haga doble clic en el tamaño de la etiqueta que va a utilizar. Haga clic donde desee insertar la información de la lista de direcciones.

5 Seleccione "Abrir origen de datos" en el menú Combinar correspondencia. A continuación, haga clic en "Combinar información de un archivo ya tengo" y haga clic en el nombre de la lista de direcciones que va a utilizar para estas etiquetas. Haga clic en "Abrir" para acceder a la lista.

6 Haga clic en el primer campo que desea insertar. A continuación, haga clic en "Insertar" y editor insertará un marcador de posición de texto llamado un código de campo en el marco de texto seleccionado.

7 Escriba los espacios, puntuacion o retornos manuales o automáticos necesarios para diseñar sus campos correctamente. Por ejemplo, escriba dos espacios entre los códigos de campo para el Estado y la cremallera.

8 Repita este procedimiento para cada campo que desea insertar en su etiqueta. Usted va a terminar con los campos para el nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. A continuación, haga clic en "Cerrar".

9 Volver al menú de combinación de correspondencia y seleccione "Combinar". Los códigos de campo serán reemplazados por la información de la lista de direcciones. Ir a la caja de diálogo Datos de Vista previa para ver lo que las etiquetas se verá como antes de imprimirlas.

10 Coloque las hojas de etiquetas en la impresora e imprimir.