Cómo Índice automático en un documento de Word

Un índice da a los lectores una manera de encontrar rápidamente palabras, conceptos o imágenes dentro de un documento. El autor puede crear el índice con Microsoft Word y proporcionar los números de página en el que las entradas de índice se pueden encontrar. Palabra da el escritor dos formas de indexación de un documento, automático y manual. El proceso automático requiere un archivo separado llamado una concordancia, que enumera los elementos para ser indexados en el documento principal. La concordancia es una lista de dos columnas.

Instrucciones

La creación de la Concordancia

1 En Word, haga clic en "Tabla", "Insertar" y "Tabla" y seleccione "2" columnas.

2 tipo de palabras o frases que desea que el índice para marcar y registrar en la columna uno. tipo de palabras o frases que desea que aparezca en el índice de la columna dos.

3 Coloque el cursor en cualquiera de las celdas de la tabla. Haga clic en "Tabla" Convertir "y" Cuadro de texto ". Seleccione" aquí "en" Separar texto con ".

4 Guarde el archivo en la misma carpeta que el documento principal.

Indexar el documento principal

5 Escriba el documento principal. Seleccione (resalte) el documento completo.

6 Haga clic en "Insertar", "referencia" y "índice y tablas". Esto abre un menú con pestañas en la parte superior.

7 Seleccione la pestaña "Índice". Haga clic en "AutoMark" en la parte inferior del menú. Se abrirá una ventana que muestra los archivos de esa carpeta. Seleccione el archivo de concordancia creado previamente. Esta será la señal Word para crear marcas para todas las palabras que coinciden con los del archivo de concordancia.

8 Coloque el cursor en la parte inferior del documento principal o donde el índice se va a ubicar. Haga clic en "Insertar", "referencia" y "índice y tablas". Haga clic en Aceptar." El índice se genera directamente por debajo de la posición del cursor.

9 Coloque el cursor en cualquier lugar dentro de la lista de índices. Haga clic derecho y seleccionar "Actualizar campos" cuando se realizan cambios en el documento para mantener el actual índice.

Consejos y advertencias

• Insertar una página en blanco al final del documento principal. Tipo "Índice" y pulsa "Enter" una o dos veces. La posición de su índice por debajo de este.
• Guarde el documento y su concordancia en la misma carpeta. No cambie el nombre del archivo de concordancia.