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Las mejores prácticas para la gestión de correo electrónico

Las mejores prácticas para la gestión de correo electrónico


El correo electrónico es una forma común de comunicación, y se necesita una gestión adecuada de buzón para proteger los datos recibidos. Se utiliza tanto para negocios y correspondencia personal, el correo electrónico permite el intercambio rápido de información. Mantener esa información segura y simplificar la experiencia de correo electrónico haciendo tiempo para la gestión básica de buzón de correo.

detener los virus

Los antivirus y software de seguridad actualizado. Muchos virus son recibidos a través de correo electrónico, y las nuevas amenazas de virus son liberados periódicamente. Fuera de la fecha de software de hojas de su equipo y datos en situación de riesgo.

Control de spam

Detener el spam antes de que llegue a su bandeja de entrada. La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen algún tipo de filtración de correo no deseado que se mueve automáticamente los mensajes sospechosos en una carpeta de correo no deseado o cuarentena separada. Examinar el contenido de la carpeta de spam con regularidad para asegurar que no hay mensajes se han clasificado de forma incorrecta. Revisar la configuración de filtro de spam a menudo, ya que pueden cambiar sin previo aviso. Tenga en cuenta ningún filtro es perfecto y algo de spam va a encontrar su camino en su bandeja de entrada.

Organizar

Lea cada mensaje y determinar si se puede eliminar de forma inmediata. Responder de inmediato a los mensajes de fácil respuesta. Bandera de los que requieren respuestas que no se pueden manejar en el momento, y colocar estos mensajes en carpetas etiquetadas dentro de su buzón de correo para evitar que se pierdan. Además, archivar los mensajes que no requieren respuestas pero que contienen información útil o deseada. Un ejemplo de ello las mejores prácticas de gestión de correo electrónico es para presentar todo pago recibido mensajes de notificación en una carpeta etiquetada confirmaciones de pago.

Gestión de adjuntos

Ahorrar todos los accesorios necesarios para una ubicación específica en el disco duro de su ordenador. Esta buena práctica de gestión de correo electrónico se asegurará de que sabe dónde se encuentra el archivo y reducir el tamaño de su buzón de correo. Guardar archivos adjuntos fuera de su buzón de correo también proporciona protección contra la pérdida de datos resultante de la eliminación accidental de mensajes.

Borrar permanentemente

La tecla de borrado es una herramienta fundamental de gestión de correo electrónico. Una buena práctica consiste en eliminar cualquier mensaje que ya no se necesita. Se recomienda eliminar los mensajes duplicados también. No se olvide de eliminar los mensajes de la carpeta Elementos enviados. Tenga en cuenta que los artículos enviados a los elementos eliminados o carpeta Papelera no se eliminan inmediatamente. A menudo, estos mensajes permanecen durante un mes o más tiempo. borrar manualmente el contenido de estas carpetas asegura los mensajes se eliminan de forma permanente. Otro método consiste en establecer la carpeta para eliminar automáticamente el contenido cuando el programa de correo electrónico se cierra, pero esto depende del programa que se está utilizando y puede no ser una opción para todo el mundo.


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