Cómo configurar Outlook 2007 Contactos

Los contactos son una parte vital de Microsoft Outlook 2007. Con sus contactos, puede enviar mensajes de correo electrónico, asignar tareas o añadirlos como asistentes de los elementos de calendario. Para obtener el máximo rendimiento de sus contactos, lo que necesita saber cómo añadir nuevos contactos en Outlook y cómo agrupar los contactos juntos de la manera que sea significativo para usted. Al tomar unos minutos para configurar la configuración de Outlook, podrás realizar otras tareas cotidianas de manera más eficiente.

Instrucciones

Añadir nuevo contacto

1 Haga clic en la pestaña "Contactos" en el panel derecho en Outlook 2007.

2 Haga clic en "Nuevo" en la barra de herramientas. La forma "Añadir nuevo contacto" aparece. Añadir toda la información de contacto que tiene actualmente en el contacto.

3 Haga clic en "Guardar y Cerrar" si usted no tiene cualquier otro contacto para agregar o "Guardar y nuevo" si es necesario agregar otros.

Configuración de los Grupos de Contacto

4 Crear una carpeta para el nuevo grupo de contactos. Haga clic en "Archivo> Nuevo> Carpeta".

5 Escriba un nombre para la carpeta. Haga clic en "Elementos de contacto" en la carpeta "contiene" caja. Seleccione una ubicación para la carpeta en el campo "Seleccionar ubicación de la carpeta". Haga clic en Aceptar."

6 Añadir ciertos contactos a la carpeta. Por ejemplo, si esto es sólo un grupo de trabajo, añadir contactos desde su lugar de trabajo; si se trata de una agrupación de proveedores, añadir los vendedores. Para agregar los contactos a la carpeta de grupo, haga clic en el contacto y haga clic en "Cortar". Haga clic en la carpeta, a continuación, haga clic en "Editar> Pegar". El contacto se mueve a la carpeta de grupo.