¿Cómo puedo crear archivos en Microsoft Outlook?

archivos de Microsoft Outlook le permiten mover archivos de correo electrónico antiguos o proyectos orientados a otro archivo. Este proceso le permite mantener sus más relevantes correo electrónico, calendario, tareas y contactos en la vista. Almacenamiento puede realizarse en un horario establecido o periódicamente como la necesidad encaja. Cuando el archivo de Microsoft Outlook, puede especificar un rango de fechas para mover el correo antiguo a una carpeta de archivado. Esta carpeta se puede acceder en cualquier momento después de que el proceso de archivo está completo.

Instrucciones

1 Abra Outlook 2007 y seleccionar la carpeta de información personal (PST) que desea archivar. La carpeta de información personal se encuentra en el panel de exploración. Tendrá un signo más en el lado izquierdo de la misma. Cuando se hace clic en el signo más, toda la carpeta se derrumbará por lo que sus mensajes de correo electrónico, tareas, contactos y el calendario no estará a la vista.

2 Seleccione "Archivo" y "Archivo". Aparecerá el cuadro de diálogo Archivo. Seleccionar la opción "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas." Especificar una fecha en los "objetos del Archivo de la carpeta mayor de" opción. Escoja una fecha para eliminar los mensajes más antiguos de la vista.

3 Busque en el equipo y busque un lugar para poner esta carpeta archivada. Especificar un nombre para la carpeta de archivos en la sección de archivo "Archivo". Dar al archivo un nombre que le recuerde de qué información se almacena en este archivo. Haga clic en Aceptar."

4 Ver el proceso de archivo observando la esquina inferior derecha de la ventana de Outlook. Verá un mensaje que muestra el proceso de archivo. Una vez que el proceso de archivo se hace, el mensaje desaparecerá.